На какой максимальный период можно его получить, когда и как писать заявление и что делать в случае отказа, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Отпуск за свой счет – это время, за которое работодатель не платит зарплату работнику. Он также именуется отпуском без сохранения заработной платы, без содержания или просто неоплачиваемым.
Что говорит закон
Нормативные регламенты отпуска без сохранения заработной платы обозначены в Трудовом кодексе и законах, в которых говорится о льготах и компенсациях определенным категориям граждан.
Работники могут оформить неоплачиваемый отпуск по серьезным причинам. Например, рождение ребенка, бракосочетание, смерть родственника. Но если работодатель сочтет причину необъективной, он может и отказать. В законах нет перечня ситуаций, которые можно официально считать уважительными.
Им не откажут
Есть определенные категории работников, которым обязаны подписать заявление на отпуск без сохранения зарплаты вне зависимости от каких-либо факторов.
Это те, кто участвовал в ВОВ, работающие пенсионеры, родители супруги военных, работников государственных учреждений, которые погибли вследствие ранения или во время исполнении служебных обязанностей. Также отпуск за свой счет должны дать работающим людям с ограниченными возможностями, инвалидам войны, Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
Аналогичная возможность есть у кандидатов в депутаты. Кроме того, работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, работающему по совместительству, совмещающему работу и учебу, поступающему в учебные заведения.
На отпуск без сохранения зарплаты имеют право одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет, сотрудники с двумя и более детьми до 14 лет или с несовершеннолетним ребенком с ограниченными возможностями, если это прописано в коллективном трудовом договоре.
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным и прочим уважительным причинам. Супругам военных тоже он полагается, если совпадает с отпуском мужа, который дольше основного отпуска.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска
В трудовом законодательстве прописана длительность отпуска за свой счет для тех категорий, которым он полагается в обязательном порядке. Так, участники ВОВ могут взять максимум 35 дней, работающие пенсионеры по старости, родители и супруги раненых или погибших служащих – до 14. Работники с ограниченными возможностями – до 60, в случае важных семейных обстоятельств можно уйти в отпуск продолжительностью максимум пять дней. Сотрудники, которые учатся и трудятся, поступают на «вышку», - 15 дней - 4 месяца, в учреждения среднего специального образования - 10 дней - 2 месяца.
Гражданским и муниципальным служащим полагается отпуск за свой счет не больше года.
Неоплачиваемый отпуск можно приплюсовать к оплачиваемому либо использовать отдельно целиком или по частям. А вот перенос отпуска без сохранения зарплаты на следующий рабочий год запрещен.
Заявление на отпуск за свой счет
В этом документе работнику нужно указать причину и даты, в которые он намерен находиться в неоплачиваемом отпуске. При этом, матери-одиночки должны приложить свидетельство о рождении, отцы – свидетельство о смерти матери, решение суда о том, что она пропала без вести и т.п. Для совмещающих обучение и работу, — справка из учебного учреждения. Для совмещающих две работы, — справка со второй. В страховой стаж время отпуска без сохранения зарплаты не включается.
В случае отказа, который работник считает необоснованным, он может подать иск в суд.
Кстати, если из оплачиваемого отпуска сотрудника могут отозвать, то насчет неоплачиваемого в законе ничего нет. По сути, человек может отказаться выходить на работу по просьбе или требованию начальника.
Чтобы выйти из отпуска без сохранения заработной платы раньше, чем планировалось, нужно написать заявление.
Особенности отпуска без сохранения зарплаты
Если сотрудник заболел в отпуске за свой счет, больничный ему не оплатят, а если берет его больше чем на 14 дней, тем самым, на этот срок отодвигается его оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность бесплатного отпуска — один день. Если отпуск без сохранения зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, то его на эти дни не продлевают.
Бывает так, что работодатель по своему желанию намерен отправить работника в неоплачиваемый отпуск. Это считается серьезным нарушением трудового законодательства. Соответствующие условия обозначены в статье 128 трудового кодекса. Он может только договориться об этом с работником, если тот согласится. В этом случае сотруднику могут дать отпуск на неограниченное количество времени. На основании письменного заявления работника руководитель издает приказ, где необходимо поставить подписи директора и работника.
Для организации, отправляющей своих сотрудников в отпуска без оплаты установлен ряд штрафов (должностным лицам 1 000-5 000 рублей (при повторном 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет); индивидуальные предприниматели заплатят 1 000-5 000 рублей (при повторном нарушении сумма штрафа увеличится – 10 000-20 000 рублей); для юр. лица – от 30 000 до 50 000 рублей (повторное нарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).
Гарантии работнику
Статья 81 Трудового Кодекса гласит, что работника не могут уволить в отпуске за свой счет. В виде Исключения можно отметить факт ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить заранее.
Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декрет, то такой отпуск без содержания должен быть завершен, а пособие по беременности и родам выплачено полностью.