Какие правила использования фото действуют для НКО

Ваша организация публикует новость с мероприятия, где работал фотограф. НКО открывает сбор средств для подопечного и рассказывает об этом в соцсетях. Какие правила использования фото действуют при этом? Разбираемся.

Может ли НКО делать репосты новостей о сборе средств другими организациями на своих страницах? Что делать, если посетитель мероприятия не хочет, чтобы его фотографировали? О тонкостях правил использования фото в работе НКО Добро.Медиа рассказала юрист «Правовой команды» Софья Прохорова. Организация специализируется на законодательстве о некоммерческих организациях.

Согласие на использование фото

Все некоммерческие организации являются операторами персональных данных и обязаны соблюдать требования законодательства при их обработке, говорит Софья Прохорова.

По закону обнародование и дальнейшее использование фото гражданина допускаются только с его согласия. Это же правило распространяется на видеозаписи и произведения искусства, где изображен человек. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей.

Какие правила использования фото действуют для НКО

Фото: Freepik

Исключение – если фото публикуются в государственных, общественных или иных публичных интересах.

«Заметим, что к НКО это практически не относится. Поскольку определений общественных или публичных интересов в законодательстве нет, ссылаться на это исключение рискованно», – отмечает Софья Прохорова.

Также использовать фото без разрешения можно, если:

Изображение гражданина сделано в публичных местах и не является основным объектом использования.
Человек позировал за плату.

Фото с мероприятий

Если изображение получено на публичном мероприятии, которое организовала НКО, и отображает информацию о нём, согласие на использование фото не требуется. Однако юрист рекомендует организациям информировать посетителей о том, что съёмка ведётся и изображения будут опубликованы.

«Это может быть сделано при регистрации или перед началом мероприятия, чтобы те, кто не желает быть запечатлёнными, могли избежать съёмки», – поясняет Софья Прохорова.

С фотографами, операторами и другими специалистами по контенту, которых НКО нанимает для работы на мероприятии, должен быть заключён договор. В нём прописывают, кому принадлежат права на фотографии, а также требования законодательства о персональных данных. По такой схеме НКО несёт ответственность за использование фото перед гражданами и Роскомнадзором как оператор персональных данных. А работники отчитываются перед НКО.

Использование фото при сборе средств

В случае сбора средств на помощь конкретному лицу требуется получить от него согласие. В этом документе важно прописать все детали.

«Необходимо точно указать адреса информационных ресурсов — сайта НКО или страницы в социальных сетях, на которых человек разрешает распространение своих персональных данных или персональных данных человека, представителем которого он является. Распространение на других информационных ресурсах без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя запрещено», – рассказывает Софья Прохорова.

Если НКО делает репост новости другой организации с фотографиями, это вполне может стать нарушением. Так как человек, который подписывал согласие с первым НКО, должен был согласиться на использование фото на других ресурсах. На организацию, которая сделала репост, ложится обязанность предъявить доказательство законности распространения изображения.