Сбор пожертвований через ящики: кому можно и как правильно?

Благотворительные организации могут получать пожертвования различными способами. Один из популярных – сбор пожертвований через ящики. Как устроена эта технология и кто может её использовать, рассказали Добро.Медиа эксперты из «Правовой команды».

Ящики для сбора могут быть стационарными или переносными. Фото: lori

Какие организации имеют право использовать ящики для сбора пожертвований, определяет статья 16.1 Федерального закона от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)».

Какие организации имеют право на сбор в ящики?

Проводить сбор пожертвований через ящики могут только некоммерческие организации (НКО), устав которых  предусматривает ведение благотворительной деятельности.

К таким организациям относятся:

• НКО, в наименовании которых указано «благотворительный/ая», например, благотворительный фонд или благотворительная общественная организация
• Другие НКО, в уставе которых прописано право на благотворительную деятельность.

Необходимые документы

• Приказ об установке стационарного ящика или об использовании переносного ящика для сбора благотворительных пожертвований на мероприятии
• Договор на установку ящика для сбора благотворительных пожертвований, заключённый с собственником помещения
• Доверенности уполномоченным от НКО лицам на вскрытие ящиков и извлечение пожертвований из стационарных ящиков
• Акты вскрытия ящика для сбора благотворительных пожертвований уполномоченным лицом в присутствии двух свидетелей.

Размер и форма ящика могут отличаться. Фото: lori

Виды ящиков для сбора пожертвований

• Ящики для сбора средств могут быть стационарными или переносными. Первые устанавливают в постоянных местах (например, в магазинах или офисах). Вторые организации используют на мероприятиях
• Размер и форма ящика могут отличаться. Чем прочнее материал, из которого он изготовлен, тем лучше
• Ящик должен быть оборудован дверцей или отверстием для изъятия денег. Его необходимо опечатывать номерной пломбой или бумажной лентой, заверенной подписью и печатью организации
• Каждый ящик должен иметь индивидуальный инвентарный номер
• На корпусе ящика должна быть указана следующая информация: цель сбора пожертвований, название программы, для которой организован сбор пожертвований, сведения об организации (наименование, адрес, ИНН, номер счёта, контактные данные и адрес сайта).

Все перечисленные сведения можно «зашить» в один QR-код. В таком случае на ящике нужно разместить штрихкод, с которого можно считать информацию при наведении камеры смартфона.

Места для установки ящиков

Благотворительная организация может разместить стационарный ящик в собственных помещениях. Его возможно установить и в других местах – например, в магазинах. Для этого нужно заключить договор с владельцем помещения. Переносные ящики можно использовать на любых мероприятиях, которые организует сама организация.

Пожертвование всегда делают безвозмездно. Фото: lori

Сбор пожертвований на мероприятиях

НКО могут использовать ящик для сбора пожертвований только на собственных мероприятиях или организованных совместно с другими некоммерческими организациями с правом на благотворительную деятельность.

Собирать пожертвования на городском празднике, организованном муниципальными органами, возможно только в том случае, если на территории и во время «чужого» мероприятия НКО с правом на благотворительную деятельность проводит своё согласованное мероприятие (выставку, концерт и т.п.). В таком случае организация может запустить сбор пожертвований через ящики.

Нельзя собирать пожертвования с ящиком на улице и в общественном транспорте. По закону, использовать ящики можно только «в месте и во время проведения» мероприятия. Из этого следует, что кроме сбора пожертвований некоммерческая организация должна проводить мероприятия.

Недопустимо предлагать что-либо в обмен на пожертвования: билет на концерт, кружку или футболку с логотипом благотворительной организации. Пожертвование всегда делают безвозмездно, и жертвователь не может получать встречную услугу, товар или продукцию.

Читайте также:

Александр Цыпкин: В НКО должны быть достойные зарплаты

Извлечение и учёт пожертвований

При извлечении денег из ящика их необходимо сразу пересчитать и зафиксировать сумму в акте вскрытия. Документ должен быть составлен в трёх экземплярах, подписан уполномоченным лицом и двумя свидетелями. 

Если пересчёт пожертвований на месте невозможен, деньги перемещают в специализированную сумку. Её пломбируют в присутствии свидетелей, а номер пломбы заносят в акт вскрытия ящика.

Все средства должны быть сданы на банковский счёт организации в течение трёх рабочих дней. Если сумма наличных превышает установленный по договору с банком лимит, то деньги должны быть внесены на счёт до конца дня.

Отчёт о пожертвованиях

Ежегодно до 15 апреля НКО, использующие сбор пожертвований через ящики, обязаны публиковать отчёт о собранных пожертвованиях. Отчёт размещают на информационных ресурсах Минюста и на сайте организации.

Ранее редакция Добро.Медиа писала, как Владимир Пресняков написал песню по историям подопечных фондов.