Сбор пожертвований в натуральной форме: как организовать?

Благотворительные организации могут запускать сбор пожертвований не только в денежной, но и в натуральной форме. Какие требования для такого фандрайзинга есть в России, рассказали Добро.Медиа эксперты из «Правовой команды».

Андрей Захаров

Сбор пожертвований в натуральной форме: как его организовать?

Стационарный или переносной ящик должен иметь два отверстия. Фото: freepik

В натуральной форме НКО могут собирать продукты питания, средства личной гигиены, одежду и другие материальные ресурсы. Для организаторов таких сборов действуют особые правила.

Какие организации имеют право на сбор в ящики?

НКО, в наименовании которых указана формулировка «благотворительный/ая». Например, благотворительный фонд или благотворительная общественная организация
Другие НКО, в уставе которых прописано право на благотворительную деятельность.

Правила использования ящиков для сбора пожертвований определены в статье 16.1 Федерального закона от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)».

Право на использование таких ящиков имеют только некоммерческие организации, в уставе которых предусмотрено ведение благотворительной деятельности.

Каким должен быть ящик для сбора вещей?

Стационарный или переносной ящик должен иметь два отверстия: первое – для опускания предметов, второе – для извлечения собранных вещей
Во время сбора пожертвований второе отверстие, предназначенное для извлечения предметов, должно быть опечатано. Для этого НКО могут использовать номерную пломбу или бумажную ленту. Она должна быть подписана и заверена печатью благотворительной организации
Каждый ящик должен иметь уникальный инвентарный номер

На ящике нужно указать следующие данные: цель сбора пожертвований и наименование документа, на основании которого осуществляется сбор. Это может быть благотворительная программа, положение о сборе пожертвований или о благотворительном мероприятии. Также на ящике должны быть наименование организации, её адрес, ИНН, номер банковского счёта, сайт и контактные данные. Перечисленные сведения можно «зашить» в QR-код. В этом случае на ящике следует разместить штрихкод. При наведении на него камеры телефона информация должна легко считываться
Кроме обязательных данных, НКО могут указать на ящике дополнительную информацию. Например, какие именно вещи собирают, пожелания к срокам годности или требования к упаковке для защиты предметов и другие особенности вещей в зависимости от цели их сбора.

Для вскрытия ящика и извлечения вещей назначают уполномоченное лицо. Фото: lori

Как правильно извлекать вещи из ящиков для натуральных пожертвований?

Для вскрытия ящика и извлечения вещей назначают уполномоченное лицо. Это может быть сотрудник организации или другой человек, с которым заключают гражданско-правовой договор. После этого уполномоченному лицу выдают доверенность. Вскрытие ящика он обязан проводить в присутствии двух свидетелей
Вещи, изъятые из ящика, необходимо на месте упаковать в специальные мешки. На каждом из них нужно указать адрес, где был установлен ящик, а также дату его вскрытия

После упаковки специальные мешки должны быть опломбированы. Номер пломбы фиксируют в акте вскрытия ящика. Его организация составляет в трёх экземплярах. Акт обязательно подписывают уполномоченное лицо и двое свидетелей
Опломбированные мешки доставляют в помещение НКО, где распакованные вещи взвешивают и сортируют. Информацию о результатах взвешивания и сортировки фиксируют в специальных актах, которые подписывает ответственное лицо.

Контроль качества натуральных пожертвований

Что делать при обнаружении в ящике непригодных или посторонних вещей?

Определить, имеют ли предметы какую-либо ценность и являются ли они имуществом
В случае сомнений зафиксировать в акте вскрытия наименование обнаруженных предметов, упаковать их отдельно и доставить в помещение НКО для принятия решения о дальнейших действиях
Утилизировать очевидно непригодные предметы на месте, при вскрытии ящика.

По каким признакам можно посчитать вещи непригодными для использования?

Они являются некачественными по органолептическим показателям (на основе анализа восприятий органов чувств: зрения, обоняния, слуха, осязания и вкуса)
Нарушена целостность упаковки пищевых продуктов, или они упакованы в загрязнённую тару, или без этикеток
Содержимое ящика загнило, испортилось, имеет нарушения целостности
Отсутствуют сроки годности пищевых продуктов или он истёк
Отсутствуют необходимые условия для соблюдения условий их хранения
Предметы одежды непригодны к использованию.

Рекомендации по утилизации вещей, непригодных для использования (на месте, при вскрытии ящика)

Уполномоченному лицу в присутствии двух свидетелей нужно зафиксировать в акте вскрытия ящика факт обнаружения посторонних вещей. Он должен указать наименование, количество и описание вещей, свидетельствующее об их непригодности. Далее – принять решение об уничтожении вещей с указанием своих намерений в акте. Документ следует подписать уполномоченному лицу и обоим свидетелям
Непригодные для использования вещи нужно упаковать в мешок и выбросить в контейнер для мусора. Он должен относиться к зданию, в помещении которого находится ящик (в случае согласования этого вопроса в договоре с владельцем помещения об установке ящика), либо в контейнер по адресу нахождения НКО, с соблюдением правил на вывоз твёрдых коммунальных отходов.

Ранее редакция Добро.Медиа писала, где в России бесплатно помогают мамам.