Сбор пожертвований в натуральной форме: как его организовать?

Благотворительные организации могут запускать сбор пожертвований не только в денежной, но и в натуральной форме. Какие требования для такого фандрайзинга есть в России, рассказали Добро.Медиа эксперты из «Правовой команды».

Стационарный или переносной ящик должен иметь два отверстия. Фото: freepik

В натуральной форме НКО могут собирать продукты питания, средства личной гигиены, одежду и другие материальные ресурсы. Для организаторов таких сборов действуют особые правила.

Какие организации имеют право на сбор в ящики?

• НКО, в наименовании которых указана формулировка «благотворительный/ая». Например, благотворительный фонд или благотворительная общественная организация
• Другие НКО, в уставе которых прописано право на благотворительную деятельность.

Правила использования ящиков для сбора пожертвований определены в статье 16.1 Федерального закона от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)».

Право на использование таких ящиков имеют только некоммерческие организации, в уставе которых предусмотрено ведение благотворительной деятельности.

Каким должен быть ящик для сбора вещей?

• Стационарный или переносной ящик должен иметь два отверстия: первое – для опускания предметов, второе – для извлечения собранных вещей
• Во время сбора пожертвований второе отверстие, предназначенное для извлечения предметов, должно быть опечатано. Для этого НКО могут использовать номерную пломбу или бумажную ленту. Она должна быть подписана и заверена печатью благотворительной организации
• Каждый ящик должен иметь уникальный инвентарный номер

• На ящике нужно указать следующие данные: цель сбора пожертвований и наименование документа, на основании которого осуществляется сбор. Это может быть благотворительная программа, положение о сборе пожертвований или о благотворительном мероприятии. Также на ящике должны быть наименование организации, её адрес, ИНН, номер банковского счёта, сайт и контактные данные. Перечисленные сведения можно «зашить» в QR-код. В этом случае на ящике следует разместить штрихкод. При наведении на него камеры телефона информация должна легко считываться
• Кроме обязательных данных, НКО могут указать на ящике дополнительную информацию. Например, какие именно вещи собирают, пожелания к срокам годности или требования к упаковке для защиты предметов и другие особенности вещей в зависимости от цели их сбора.

Для вскрытия ящика и извлечения вещей назначают уполномоченное лицо. Фото: lori

Как правильно извлекать вещи из ящиков для натуральных пожертвований?

• Для вскрытия ящика и извлечения вещей назначают уполномоченное лицо. Это может быть сотрудник организации или другой человек, с которым заключают гражданско-правовой договор. После этого уполномоченному лицу выдают доверенность. Вскрытие ящика он обязан проводить в присутствии двух свидетелей
• Вещи, изъятые из ящика, необходимо на месте упаковать в специальные мешки. На каждом из них нужно указать адрес, где был установлен ящик, а также дату его вскрытия

• После упаковки специальные мешки должны быть опломбированы. Номер пломбы фиксируют в акте вскрытия ящика. Его организация составляет в трёх экземплярах. Акт обязательно подписывают уполномоченное лицо и двое свидетелей
• Опломбированные мешки доставляют в помещение НКО, где распакованные вещи взвешивают и сортируют. Информацию о результатах взвешивания и сортировки фиксируют в специальных актах, которые подписывает ответственное лицо.

Читайте также:

Дима Билан записал песню со слабовидящей девочкой из Барнаула

Контроль качества натуральных пожертвований

Что делать при обнаружении в ящике непригодных или посторонних вещей?

• Определить, имеют ли предметы какую-либо ценность и являются ли они имуществом
• В случае сомнений зафиксировать в акте вскрытия наименование обнаруженных предметов, упаковать их отдельно и доставить в помещение НКО для принятия решения о дальнейших действиях
• Утилизировать очевидно непригодные предметы на месте, при вскрытии ящика.

По каким признакам можно посчитать вещи непригодными для использования?

• Они являются некачественными по органолептическим показателям (на основе анализа восприятий органов чувств: зрения, обоняния, слуха, осязания и вкуса)
• Нарушена целостность упаковки пищевых продуктов, или они упакованы в загрязнённую тару, или без этикеток
• Содержимое ящика загнило, испортилось, имеет нарушения целостности
• Отсутствуют сроки годности пищевых продуктов или он истёк
• Отсутствуют необходимые условия для соблюдения условий их хранения
• Предметы одежды непригодны к использованию.

Рекомендации по утилизации вещей, непригодных для использования (на месте, при вскрытии ящика)

• Уполномоченному лицу в присутствии двух свидетелей нужно зафиксировать в акте вскрытия ящика факт обнаружения посторонних вещей. Он должен указать наименование, количество и описание вещей, свидетельствующее об их непригодности. Далее – принять решение об уничтожении вещей с указанием своих намерений в акте. Документ следует подписать уполномоченному лицу и обоим свидетелям
• Непригодные для использования вещи нужно упаковать в мешок и выбросить в контейнер для мусора. Он должен относиться к зданию, в помещении которого находится ящик (в случае согласования этого вопроса в договоре с владельцем помещения об установке ящика), либо в контейнер по адресу нахождения НКО, с соблюдением правил на вывоз твёрдых коммунальных отходов.

Ранее редакция Добро.Медиа писала, где в России бесплатно помогают мамам.