Схематично бухгалтерская оценка волонтёрства пытается ответить на вопрос: « Как оценить стоимостной объем фонда заработной платы некоммерческой организации, если бы всех добровольцев заменили сотрудники? »
Содействие волонтёрству имеет много интересов для некоммерческой организации, как то:
- отчитываться перед благотворителями о работе, проделанной некоммерческой организацией;
- показать волонтерам и внешним пользователям (государству, благотворителям), что вклад волонтёра, хотя и не оплачивается, действительно является реальным экономическим нематериальным активом для некоммерческой организации, который решает вопросы развития волонтерского движения и достижения общественно полезных целей некоммерческих организаций;
К оценке волонтёрства нельзя подходить легкомысленно, ибо это приводит к серьезным негативным последствиям:
- создается ложное представление о благотворительной (добровольческой) деятельности, потому что щедрость бесценна и потому не нуждается ни в компенсации административно-хозяйственных затрат, ни в оплате труда сотрудников некоммерческой организации;
- есть сложности оценки стоимости замены волонтёров эквивалентными штатными сотрудниками. И действительно, укрепилось мнение, что деятельность волонтёра ограничена только его правами, обязанностями организации, которой он помогает, но нет никаких обязанностей и зоны ответственности волонтёра, хотя это не так;
- трудно отличить задачи, выполняемые волонтерами, от задач, выполняемых сотрудниками некоммерческой организацией, иногда именно на эту указывают некоммерческим организациям - "некоммерческий" равно "бесплатный труд".
Безусловно требуется строгая и продуманная методика количественной оценки затрат на замену волонтера эквивалентным сотрудником, чтобы избежать искусственного завышения расчетных затрат. Недостоверность, завышенные показатели приводят к недоверию внешних пользователей, и отсюда ухудшаются и качественные показатели, а главное повышаются репутационные риски некоммерческой организации.
Стоимостная оценка волонтерского труда - это справочная информация; как учесть при расчете финансового результата и отобразить в финансовой отчетности организации? Для этого целесообразно использовать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (не путать с публичным отчетом некоммерческой организации), которая будет включать в себя в том числе методику количественной оценки волонтёрского труда.
Чаще всего некоммерческой организацией не учитывается вклад волонтёра в деятельность организации, потому что это сложно реализовать, нет понятных, простых в использовании методов оценки. Скорее всего руководители некоммерческих организаций будут воспринимать попытки внедрить экономическую оценку волонтерского труда как увеличение административной нагрузки, увеличение отчетности, необходимости внесении изменений в уставные документы и т.д. Поэтому при внедрении такой оценки необходимо дать организациям право выбора, учитывать им волонтерский труд или нет, насколько это соответствует уставным целям организации, и насколько данная оценка поможет организации в повышении информационной открытости.