Как НКО получать больше крупных пожертвований от бизнеса – пошаговая инструкция

Пожертвования от предпринимателей могут стать подспорьем для благотворительного фонда. Что делать, если не хватает денег на закупку оборудования, а компании предпочитают поддерживать товарами? Как должны взаимодействовать бизнес и НКО? Читайте в Добро.Медиа.

Привлечение пожертвований от предпринимателей и организаций называют корпоративным фандрайзингом. Благодаря ему НКО получают деньги или необходимые товары и услуги. А ещё создают крепкие партнёрства, основанные на взаимной выгоде и уважении.

Этот вид фандрайзинга становится актуальным, потому что всё больше  компаний и бизнесменов хотят помочь НКО. Им важно вложиться в решение социальных проблем и развитие гражданского общества.

Как перейти от «подарков» к реальным пожертвованиям?

Многие НКО сталкиваются с тем, что бизнес предпочитает передавать на благотворительность товары, а не живые деньги. Предпринимателей бывает непросто убедить в обратном.

Опытный фандрайзер Екатерина Белоусова прежде всего советует не отказываться от таких подарков. Товарные пожертвования – это отличный способ сделать так, чтобы бизнес и НКО стали партнёрами надолго. 

«Если ваш фонд совсем не знают, предприниматель не решится сразу дать деньги. Никто не будет спонсировать организацию, о которой впервые слышит. В этом случае товары могут стать “мостиком” к долгосрочному сотрудничеству», – добавила эксперт.

После того как вам передали подарки от бизнеса, стоит сделать для организации подробный отчёт. Расскажите, как вы использовали полученные товары. Например, если вам отправили продукты или комплексные обеды, покажите, что накормили ими нуждающихся или волонтёров на мероприятии. Лучше подготовить уникальный отчёт для каждого корпоративного донора. 

Поблагодарите предпринимателя за помощь и познакомьтесь с ним поближе. Постарайтесь провести личную встречу, в идеале с лицом, которое принимает финальное решение о переводе средств на благотворительность. 

Перед этим подготовьте небольшую презентацию об НКО и проектах, которым необходима поддержка. На встрече проговорите, каким эффективным получилось ваше предыдущее сотрудничество. 

«Не вываливайте на человека сразу всю информацию о фонде и его программах. Постарайтесь понять, что может быть интересно конкретной компании, и подстройте под них уникальное предложение», – советует Екатерина Белоусова.

Как получить первые денежные пожертвования – 4 шага

Шаг №1. Поймите, на что вам нужны деньги

Чётко определите, какая сумма необходима для реализации проекта, и на что именно вы её потратите. Точные расчёты по каждому этапу работы – обязательное условие, чтобы бизнес и НКО взаимодействовали успешно.

Екатерина Белоусова подтверждает: все предприниматели оценивают риски и выгоду в цифрах. Нельзя просто прийти на встречу и сказать «Мне нужны 200 тысяч рублей на новый приют для животных». На такое предложение, скорее всего, никто не откликнется. 

Шаг №2. Опишите проект

Подробный план и бюджет – это ещё не всё. Важно правильно рассказать о вашей инициативе и доказать, почему её стоит реализовать. 

«В практике не было случаев, чтобы люди делали крупные пожертвования, внимательно не изучив деятельность НКО и “не посмотрев товар лицом”», – подчеркнула Белоусова.

Кроме актуальности социальной проблемы добавьте показатели эффективности и ожидаемые результаты. Также разместите информацию, как это может быть выгодно самому предпринимателю. 

Шаг №3. Составьте список релевантных компаний

Чтобы бизнес и НКО сотрудничали взаимовыгодно, определите целевую аудиторию проекта и поймите, кому он будет наиболее близок. Не может быть такого, что ваша инициатива заинтересует всех подряд.

Например, если вы видите, что сотрудники компании часто посещают приюты для животных или выходят на субботники, с большей долей вероятности им понравятся зоозащитные или экологические проекты. 

Понять, чем интересуется представитель бизнеса, можно на сайте компании или в социальных сетях. В том числе, в личных аккаунтах сотрудника. 

Шаг №5. Фиксируйте все договорённости

На встречах с предпринимателями записывайте всё, о чём договариваетесь. Особенно это касается обязательств с вашей стороны. 

Чтобы ничего не потерять, перенесите все договорённости в отдельную табличку, в которой будут указаны сроки и ответственные. Отмечайте статус выполнения задач, это поможет ничего не упустить.

4 способа найти контакты

• Попросите общих знакомых свести вас с нужными людьми
• Общайтесь с представителями бизнеса на конференциях, форумах и других подобных мероприятиях
• Попробуйте найти необходимые контакты через социальные сети. Например, нужный вам человек наверняка состоит в сообществе своей компании VK
• Не бойтесь писать по «холодным контактам» – телефону или электронной почте, указанным на сайте. В этом случае важно убедиться, что ваше письмо дошло до получателя. Не стесняйтесь звонить секретарю и уточнять информацию.

Как «зацепить» предпринимателя?

Вы описали проект и нашли контакт. Следующий этап – основной. Нужно сделать всё возможное, чтобы бизнес и НКО начали долгосрочное сотрудничество.

«Никогда не пишите людям сразу, что вы хотите от них денег. Такой подход ни к чему не приведёт», – предупреждает фандрайзер Екатерина Белоусова.

Также эксперт не советует сразу звонить потенциальному партнёру. Предварительно напишите ему в мессенджере, представьтесь и согласуйте время звонка или встречи для более подробного знакомства.

Если не можете сразу выйти на лицо, принимающее решение, попробуйте найти контакты PR- или HR-менеджера. Как правило, они работают над развитием социальной ответственности бизнеса в компаниях. Предложите им сделать первый совместный проект для сотрудников. Например, организуйте сбор крышечек или благотворительный забег. 

«Скажите, что участие в проекте привнесёт в их деятельность новые идеи, так как многие предприниматели переживают кризис смыслов. Все любят корпоративное волонтёрство, собирать товары. Это помогает попасть в интересы человека и рассказать о себе», – добавила Белоусова. 

На встрече уточняйте, чем ваша НКО может быть полезна их бизнесу. Спрашивайте, на какие цели ориентирована компания, чего она хочет добиться. Возможно, ваш проект в этом поможет.

«Не бойтесь напрямую спрашивать, чем вы можете быть полезны партнёру и как он видит совместную активность», – советует эксперт.

Две главные ошибки НКО

Если хотите сотрудничать с бизнесом, обязательно обновите сайт и регулярно ведите социальные сети. В этих источниках предприниматели будут искать информацию о вас.

Убедитесь, что все новости о проектах на сайте актуальны и были опубликованы не более чем месяц назад. Также нужно регулярно размещать финансовые отчёты и рассказывать о реализации программ вашего фонда. 

Постарайтесь писать о себе простыми словами. Избегайте сложных и абстрактных формулировок. Всегда указывайте актуальность проблемы и результаты. 

Другая ошибка, из-за которой бизнес и НКО не могут работать, – стыдить предпринимателей за отказ поддержать важный социальный проект. Возможно, это пока не входит в интересы и цели, или у компании просто нет на это средств. Не портите будущее возможное сотрудничество и не бойтесь возвращаться к людям с новыми предложениями.

Ранее Редакция Добро.Медиа рассказала, как НКО попасть на платформу для благотворительных пожертвований.