Сбор пожертвований через ящики: кому можно и как правильно?

Благотворительные организации могут получать пожертвования различными способами. Один из популярных – сбор пожертвований через ящики. Как устроена эта технология и кто может её использовать, рассказали Добро.Медиа эксперты из «Правовой команды».

Какие организации имеют право использовать ящики для сбора пожертвований, определяет статья 16.1 Федерального закона от 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)».

Какие организации имеют право на сбор в ящики?

Проводить сбор пожертвований через ящики могут только некоммерческие организации (НКО), устав которых  предусматривает ведение благотворительной деятельности.

К таким организациям относятся:

• НКО, в наименовании которых указано «благотворительный/ая», например, благотворительный фонд или благотворительная общественная организация
• Другие НКО, в уставе которых прописано право на благотворительную деятельность.

Необходимые документы

• Приказ об установке стационарного ящика или об использовании переносного ящика для сбора благотворительных пожертвований на мероприятии
• Договор на установку ящика для сбора благотворительных пожертвований, заключённый с собственником помещения
• Доверенности уполномоченным от НКО лицам на вскрытие ящиков и извлечение пожертвований из стационарных ящиков
• Акты вскрытия ящика для сбора благотворительных пожертвований уполномоченным лицом в присутствии двух свидетелей.

Виды ящиков для сбора пожертвований

• Ящики для сбора средств могут быть стационарными или переносными. Первые устанавливают в постоянных местах (например, в магазинах или офисах). Вторые организации используют на мероприятиях
• Размер и форма ящика могут отличаться. Чем прочнее материал, из которого он изготовлен, тем лучше
• Ящик должен быть оборудован дверцей или отверстием для изъятия денег. Его необходимо опечатывать номерной пломбой или бумажной лентой, заверенной подписью и печатью организации
• Каждый ящик должен иметь индивидуальный инвентарный номер
• На корпусе ящика должна быть указана следующая информация: цель сбора пожертвований, название программы, для которой организован сбор пожертвований, сведения об организации (наименование, адрес, ИНН, номер счёта, контактные данные и адрес сайта).

Все перечисленные сведения можно «зашить» в один QR-код. В таком случае на ящике нужно разместить штрихкод, с которого можно считать информацию при наведении камеры смартфона.

Места для установки ящиков

Благотворительная организация может разместить стационарный ящик в собственных помещениях. Его возможно установить и в других местах – например, в магазинах. Для этого нужно заключить договор с владельцем помещения. Переносные ящики можно использовать на любых мероприятиях, которые организует сама организация.

Сбор пожертвований на мероприятиях

НКО могут использовать ящик для сбора пожертвований только на собственных мероприятиях или организованных совместно с другими некоммерческими организациями с правом на благотворительную деятельность.

Собирать пожертвования на городском празднике, организованном муниципальными органами, возможно только в том случае, если на территории и во время «чужого» мероприятия НКО с правом на благотворительную деятельность проводит своё согласованное мероприятие (выставку, концерт и т.п.). В таком случае организация может запустить сбор пожертвований через ящики.

Нельзя собирать пожертвования с ящиком на улице и в общественном транспорте. По закону, использовать ящики можно только «в месте и во время проведения» мероприятия. Из этого следует, что кроме сбора пожертвований некоммерческая организация должна проводить мероприятия.

Недопустимо предлагать что-либо в обмен на пожертвования: билет на концерт, кружку или футболку с логотипом благотворительной организации. Пожертвование всегда делают безвозмездно, и жертвователь не может получать встречную услугу, товар или продукцию.

Извлечение и учёт пожертвований

При извлечении денег из ящика их необходимо сразу пересчитать и зафиксировать сумму в акте вскрытия. Документ должен быть составлен в трёх экземплярах, подписан уполномоченным лицом и двумя свидетелями. 

Если пересчёт пожертвований на месте невозможен, деньги перемещают в специализированную сумку. Её пломбируют в присутствии свидетелей, а номер пломбы заносят в акт вскрытия ящика.

Все средства должны быть сданы на банковский счёт организации в течение трёх рабочих дней. Если сумма наличных превышает установленный по договору с банком лимит, то деньги должны быть внесены на счёт до конца дня.

Отчёт о пожертвованиях

Ежегодно до 15 апреля НКО, использующие сбор пожертвований через ящики, обязаны публиковать отчёт о собранных пожертвованиях. Отчёт размещают на информационных ресурсах Минюста и на сайте организации.

Ранее редакция Добро.Медиа писала, как Владимир Пресняков написал песню по историям подопечных фондов.