Доплата за замещение: как получить надбавку к зарплате

Не все знают, что в некоторых случаях сотруднику положена доплата за замещение временно отсутствующего коллеги. Объяснение юриста читайте на Добро.Медиа.

Екатерина Володина

Когда можно получить доплату за замещение

По словам юриста Анастасии Яковлевой, надбавка предусмотрена, если работник, помимо своих прямых обязанностей, временно выполняет дополнительные задачи по другой профессии или специальности. Такая ситуация возникает, например, когда сотрудник берёт на себя функции коллеги из другого отдела.

Доплата за замещение также возможна, если человек выполняет поручения в рамках своей профессии, но они не входят в его должностную инструкцию. В этом случае работодатель должен получить письменное согласие сотрудника и определить срок, объём и содержание такой работы. Размер доплаты стороны устанавливают по соглашению.

Как рассчитать доплату за замещение

Размер доплаты за замещение законом не фиксирован – он определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от объема и сложности дополнительной работы. Это регулируют статьи 60.2 и 151 ТК РФ.

Определите период замещения. Зафиксируйте даты, когда выполняли обязанности коллеги. Рассчитайте пропорционально времени, если замещение длилось не весь месяц.

Установите размер доплаты. В процентах от оклада (своего или замещаемого), либо в определённой сумме. Например, при окладе 50 тысяч рублей и доплате 10% сотрудник получит пять тысяч рублей.

Учтите налогообложение. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами и включается в расчёт среднего заработка.

Когда доплата не положена

Если подменяющий выполняет обязанности, схожие с его собственными, и такая возможность прописана в должностной инструкции, письменное согласие не требуется и доплата за замещение в этом случае не предусмотрена.

Временный договор как альтернатива

Яковлева отметила, что существует и другой вариант – заключение временного трудового договора. Он позволяет сотруднику выполнять оплачиваемую работу в свободное от основной занятости время до возвращения отсутствующего коллеги. Продолжительность такой работы по совместительству не должна превышать четырёх часов в день.

Ранее редакция Добро.Медиа рассказывала, зачем нужна и кому помогает семейная терапия.