Слежка на работе: как понять, что вы под наблюдением, и как защититься – советы IT-эксперта

Нередко сотрудники сталкиваются на работе со вторжением в личную жизнь даже через монитор. В последние пять лет слежка на работе – норма у 80% компаний. Из них примерно половина мониторит компьютеры сотрудников. А треть ограничивается видеокамерами и системами контроля доступа. Столько же – используют разные технические средства для мониторинга.

Работодатели могут следить за сотрудниками, если это прописано в договоре. Фото: Freepik

Юрист направления информационной безопасности рассказала об основных способах сохранить цифровую приватность. Подробнее – читайте в Добро.Медиа.

Разделяй и проверяй

Для начала нужно выяснить, есть ли в вашей компании система мониторинга. Если да, то что и как именно она отслеживает: экран, переписку или подключённые устройства?

«Эти вещи должны быть зафиксированы в трудовом договоре или внутренних регламентах, но на практике почти никто их не читает, а именно там прописано, где заканчивается ваше личное пространство на работе», – рассказала IT-эксперт Ольга Попова.

Кроме того, нужно установить чёткие границы: понимание собственных задач, расписание и зоны ответственности. Это всё относится не только к эффективности на работе, но и к цифровой самозащите. Если всё чётко обозначено и при этом выполняется, у шефов нет поводов дополнительно контролировать сотрудников, чтобы понять, чем он занимается. Юристы говорят, работодатели чаще наблюдают за подчинёнными, когда сами не знают, что именно происходит в офисе.

При этом боссы не имеют права контролировать сотрудника на 100%: переписка и персональные данные защищены законом №152-ФЗ. Если появились подозрения, нужно попросить у HR или юристов компании копию регламентов или уточнить, как и зачем ведётся слежка на работе.

Читайте также:

Используете одинаковые пароли? Готовьтесь потерять все данные: почему это опасно и как защититься? 

И главное правило: личное должно оставаться личным. Рабочий компьютер – не для семейных фото, персональных переписок и соцсетей.

«Очень часто проблемы возникают не из-за злого умысла, а потому что человек просто скинул себе документ, чтобы не забыть. Но потом эти файлы уходят в облако, попадают в бэкапы – и доступ к личному уже не под контролем», – поделилась эксперт.

Юрист по IT-безопасности советует завести отдельные профили и использовать разные браузеры для рабочих и личных задач. Это снизит риск случайного слива информации. И, конечно же, нельзя сохранять пароли от персональных аккаунтов на рабочем устройстве.

Я тебя скриню и другие способы слежки

Если вы заклеили веб-камеру на рабочем компьютере и думаете, что теперь ваше личное пространство на работе защищено, ошибаетесь! Есть много программ, которые видят ваш рабочий стол, скринят его и посылают фото шефу, слушают разговоры (даже если вы на удалёнке) и запоминают, на какие клавиши вы нажимаете.

• «Стахановец»: эта система контроля позволяет в любой момент подключиться к рабочему столу сотрудника и посмотреть, чем он занят. Есть доступ к микрофону и веб-камере.
• ActivTrak, Hubstaff, Staffcop – через них слежка на работе за подчинёнными обеспечена: по времени делают скриншоты рабочих столов.
• Kickidler выводит на экран шефа сетку с мониторами всех сотрудников. Каждый можно увеличить и в деталях посмотреть, чем занимается конкретный подчинённый. А XNSpy может скачать всю мультимедийку с рабочего устройства.
• Кейлоггеры отслеживают все нажатия на клавиатуре. Каждый клик фиксируется и загружается в веб-аккаунт, где начальник может просмотреть эти данные Бывает полезно, если коллектив изучает новую программу. В остальных случаях – лишает хоть какого-то личного пространства за компьютером.
• GPS-трекинг в рабочее время используется в бизнесе в сфере доставок или на различном корпоративном транспорте: редакционном, служебном и так далее. Это делается как для безопасности сотрудников, так и для контроля их перемещения.

Читайте также:

Меняйте, пока не поздно! Случилась крупнейшая в истории утечка паролей – кого она затронула?

Некоторые программы могут удалённо включать микрофон и записывать разговоры. При этом такая слежка на работе официально запрещена.

Разница между эффективным менеджментом через наблюдение и вуайеризмом через шпионское ПО в том, знают ли сотрудники о слежке. Скрытый софт работает в фоновом режиме незаметно для пользователя и передаёт всю информацию.

Ранее редакция Добро.Медиа писала об особенностях летней подработки для подростков.