Как всё успевать и не выгореть. 4 продуктивных упражнения

Как всё успевать и не потерять продуктивность? Дети вернулись в школу, мамы снова пытаются и на работу сходить, и сделать все домашние дела, а ещё же уроки. Как не закрутиться в вихре дел и успеть уделить время себе? Надо ли чем-то жертвовать или можно решить эти проблемы быстро и легко? Эффективный тайм-менеджмент и неделя продуктивности с Добро.Медиа ждут вас.

Мария Попова

Что такое тайм-менеджмент?

Как всё успевать? Поможет тайм-менеджмент. Это система техник и методов для эффективного управления временем, которая позволяет повысить продуктивность и найти баланс между работой и личной жизнью. Может показаться, что вы уже всё знаете о тайм-менеджменте, и всё пробовали, но ничего не помогает. Однако давайте уложим ваше время в систему.

Как всё успевать и не выгореть. 4 упражнения, которые повысят продуктивность

Как всё успевать? Поможет тайм-менеджмент. Фото: Freepik

Почему вы ничего не успеваете? Есть внешние причины, и внутренние. Вторые – это те причины, которые зависят от нас, например, ошибочная расстановка приоритетов, неправильная оценка времени, прокрастинация, перегруженность информацией, повышенная требовательность к себе.

Внешние обстоятельства, такие как привычка выполнять чужую работу, трудоёмкие процессы, неумение просить о помощи.

Очень много книг о продуктивности и тайм-менеджменте, но как успеть их все прочитать и применить? Собрала для вас самые продуктивные советы, которые затрагивают не только планирование и мотивацию, но и умение фокусироваться и отдыхать.

Распишите все свои планы на год, затем разделите на полгода, 3 месяца, месяц и неделю. Это позволит структурировать планы и задачи по срокам, понять уровень загруженности и, возможно, скорректировать более удобным для вас образом

Не стесняйтесь просить о помощи – мужа, жену, друзей, родственников, коллег, соседей, да кого угодно. Мы не можем везде успеть всё сделать, и наша задача – научиться делегировать. Пусть вечером ваш ребёнок помоет посуду, муж прогуляется с собакой, а вы уделите время себе, зато после отдыха поможете малышу сделать уроки. Научитесь делегировать на работе – мы часто выполняем задачи по причинам «я лучше сам, так быстрее», может быть, так и быстрее, но вы так скорее устанете и сгорите от объема работы

Разберитесь со своими планами по методу Эйзенхауэра – выделите те задачи, что для вас срочные и важные, затем срочные, но неважные, потом важные, но не срочные, и несрочные и не важные – такое планирование поможет выбрать то, что действительно актуально сейчас

Регулярно пересматривайте своё расписание и планы, вы сможете скорректировать их, вовремя убрать лишнее. Это поможет избежать скопления задач и вашего ужаса от их количества

Включите в свои планы отдых! Большая ошибка всех планирующих людей не включать в планы отдых. Это важная часть нашей жизни, ведь без него мы не можем восстановить ресурсы, и, соответственно, быть продуктивными.

Матрица Эйзенхауэра поможет рассортировать задачи. Графика: Добро.Медиа

Что делать, если не умею отдыхать?

Вы не умеете отдыхать? Вам сложно полежать на диване и ничего не делать? Вы испытываете чувство вины за то, что ничего не делаете?

Предлагаю неделю продуктивности, которая покажет, как можно успевать всё и не выгореть.

Упражнение 1

Утром выписываем себе все планы на день, но оставляем только 3 важные задачи. Мы обычно от себя требуем максимальной продуктивности. Но! Всего 3 задачи! Сделаете больше? Похвалите себя и добавьте ко времени своего отдыха ещё 20 минут.

Упражнение 2

Убираем все гаджеты за час до сна. Никаких соцсетей, новостей, работы. Если кажется, что вы отдыхаете, пока листаете ленту друзей – нет, вы просто меняете вид поглощаемой информации. Непривычно без гаджетов? Почитайте книгу, прогуляйтесь перед сном, примите ванну.

Упражнение 3

Ставим таймер на время в соцсетях, прокрастинацию, тревожность, самобичевание и пр. Определите минимально возможное время, которое готовы уделить этому. На тревожность и самобичевание по 10 минут в день, вы можете делать все, что хотите в эти 10 минут, но как только они закончились – все, занимаемся делами, либо отдыхаем.

Упражнение 4

Уделите время физическим упражнениям. Если нет времени утром, а вечером сил – сделайте дыхательные практики. Методика дыхания 4-7-8. Вдох через нос на счёт 4, задержка дыхания на 7, выдох через рот на 8. Эта поможет расслабиться и переключить фокус внимания с дел на себя.

Упражнение 5

Выделите 20 минут в день, когда вы делаете то, что нравится вам. Это может быть любое действие или даже бездействие. Просто так посидеть на лавочке в парке, и посмотреть на природу этой осенью – почему бы и да? Вы и так много трудитесь, позвольте себе немного отдыха и ничегонеделания.

Учитесь делегировать, распределять своё время, ограничивайте переработки. Фото: Freepik

Если вы сможете за неделю делать каждый день эти 4 упражнения, вы почувствуете себя по-другому, и станете гораздо более продуктивными.

Как говорил Тим Феррис, автор идей об оптимизации образа жизни, – «Фокусируйтесь на важном меньшинстве и упускайте остальное. Ограниченное время требует решения ограниченного числа задач».

Как расставить приоритеты?

Вы расставляете приоритеты, исходя из целей и жизненных приоритетов. Что для вас сейчас важнее всего? А что важно сделать сегодня? Что приблизит к целям? Ответив на эти вопросы, сможете расставить приоритеты.

Как сохранить баланс между работой и личной жизнью?

Нужно чётко планировать время работы и отдыха, тогда сможете сохранить баланс между работой и личной жизнью. Учитесь делегировать, распределять своё время, ограничивайте переработки.

Какой оптимальный горизонт планирования?

Ежедневный, еженедельный, долгосрочный (месяц, квартал, год). Мы живём в динамично меняющееся время, потому не увлекайтесь долгосрочным планированием, современный мир учит нас гибкости.