Управление проектами: что это такое и где научиться бесплатно?

Эффективное управление проектами помогает IT-компаниям, НКО и другим организациям расти и развиваться. Где бесплатно научиться проектному менеджменту и почему без него в наше время не обойтись – читайте в Добро.Медиа.

Проектный менеджмент используют практически во всех сферах бизнеса. Фото: freepik

Что такое управление проектами и для чего оно нужно?

Управление проектами – это одно из направлений менеджмента. Оно включает различные способы планирования и организации процессов для достижения цели. 

Проектный менеджмент используют практически во всех сферах: от бизнеса до социальных инициатив. Специалисты в этой области необходимы для проведения мероприятий, запуска стартапа, разработки сайта или переезда в новый офис. 

Без грамотных управленцев компании рискуют потерять время и деньги, но так и не достигнуть поставленных задач.

Стадии управления проектами: 5 шагов

Эксперты выделяют пять этапов в жизненном цикле любого проекта. Они выстроены в строгой последовательности.

• Инициация. На этом этапе важно сформулировать проблему, определить её суть и потенциальную пользу от возможного решения. Полезно задать себе такие вопросы: «Зачем это нужно?», «Кто получит выгоду?» и «Насколько это реально воплотить?». Честные ответы помогут принять верное решение о запуске проекта.

• Планирование. Этот процесс продолжается на протяжении всего цикла проекта. Здесь специалисты уточняют ТЗ (техническое задание – прим. ред.), ставят промежуточные цели, разрабатывают дорожную карту проекта, определяют KPI для членов команды, бюджет, сроки, распределяют задачи и согласовывают все детали с заказчиком.

• Реализация. На этом этапе команда приступает к созданию продукта или решению проблемы, выполняет поставленные задачи и предоставляет заказчику промежуточные и финальные результаты.

• Контроль и управление. Параллельно с реализацией проекта специалист отслеживает ключевые параметры: соблюдение сроков, бюджет, загрузку сотрудников и соответствие действий поставленным целям. Это помогает вовремя корректировать процесс и экономить время.

• Завершение. Финальная стадия включает презентацию проекта заказчику, анализ работы команды и, если потребуется, передачу продукта на сопровождение.

Эксперты по менеджменту выделяют более 15 методов управления проектами. Фото: freepik

Методы управления проектами: топ-5

Эксперты по менеджменту выделяют более 15 методов управления проектами. Условно их можно разделить на пять групп. Чтобы выбрать самый релевантный, важно учитывать масштаб идеи, количество людей в команде, сроки и специфику работы.

• Классические
• Гибкие
• Управление изменениями
• Основанные на процессах
• Для объёмных и трудоёмких проектов.

Классические методы

Эти способы управления проектами основаны на последовательном выполнении задач. Переход к новому этапу возможен только после полного завершения предыдущего.

Водопадный метод (Waterfall) подходит для проектов с чётко определёнными требованиями и предсказуемым результатом. Например, строительство загородного дома или создание новой коллекции бренда одежды. 

Основное преимущество этого метода – тщательное планирование каждого этапа. Переход к новому шагу возможен только после полного завершения предыдущего. Недостаток водопадного подхода – его низкая гибкость. 

Метод критического пути (Critical Path Method или CPM) эффективен для сложных проектов с множеством взаимозависимых задач, где задержка одного этапа может повлиять на ход всего проекта. Этот способ предполагает анализ продолжительности задач, выявление критически важных этапов и концентрацию основных ресурсов на них. 

При этом CPM, как и водопадный метод, требует точных исходных данных и плохо адаптируется к изменениям. Этот фактор ограничивает его применение, если данных недостаточно.

Читайте, если хотите всё успевать:

Не знаете, как всё успевать? Подборка эффективных приложений по тайм-менеджменту для НКО (и не только)

Гибкие методы (Agile)

Управление проектами включает гибкие методы. Главное преимущество этой группы – оперативность в достижении результатов. Agile позволяет выводить продукт на рынок в сжатые сроки. В основе такого подхода лежит гибкость. Это значит, что команда работает не планомерно, как при водопадном метода, а постоянно адаптируется к новым условиям и меняет план для достижения цели прямо по ходу процесса.

Scrum (Скрам) – гибкая методология, основанная на коротких циклах длительностью в две-три недели. В каждый период команда создаёт рабочую версию продукта, тестирует её, получает обратную связь и вносит улучшения. Ключевые особенности Scrum – максимальная вовлечённость заказчика и постоянная адаптация к изменениям. Основные преимущества: высокая скорость разработки, гибкость и мотивированность команды. Однако метод затрудняет точное планирование бюджета из-за изменяющихся требований.

Канбан – это более универсальный подход, который выходит за рамки управления отдельными проектами. Его главное преимущество – способность быстро адаптироваться к новым условиям, пересматривать приоритеты и оптимально распределять ресурсы. В отличие от Scrum с его фиксированными спринтами, Kanban предлагает непрерывный поток работы с визуализацией задач на специальной доске.

Экстремальное программирование (Extreme Programming, XP) – методология, доводящая эффективные практики до максимума. XP делает упор на парное программирование, непрерывную интеграцию, частые релизы и тесное взаимодействие с заказчиком. Однако внедрение XP подходит только для опытных и слаженных команд. Основные трудности – необходимость полного пересмотра рабочих процессов и высокие требования к квалификации специалистов.

Для сложных проектов используют методы PRINCE 2 и PMBOK. Фото: freepik

Методы управления изменениями

Event Chain Methodology (ECM), или методология цепочек событий, – это системный подход к прогнозированию и анализу внешних воздействий на проект. В отличие от традиционных методов, в ECM нет идеального сценария реализации. Вместо этого команда заранее моделирует разные варианты развития событий: от рыночных колебаний до кадровых изменений.

Extreme Project Management (XPM) создан для работы в условиях неопределённости. Этот метод востребован в стартапах, кризисных ситуациях или при разработке новых продуктов, где требования могут постоянно меняться. Суть XPM – отказ от жёсткого планирования в пользу максимальной адаптивности.

Методы, основанные на процессах

Если проект напоминает чётко отлаженный конвейер, специалистам могут подойти методы Lean и Six Sigma. Они пришли в менеджмент из промышленности в 1980-е годы.

Методы для объёмных и трудоёмких проектов

Для сложных проектов с чёткими требованиями существуют две сертифицированные методики – британская PRINCE 2 и американская PMBOK.

Инструменты для управления проектами

• Битрикс 24
• EvaTeam
• Advanta
• Мегаплан
• Asana
• Slack
• Trello
• Jira
• Pipedrive
• Notion
• MS Project
• Wrike
• Basecamp
• Monday
• ClikUp
• Redmie.

Читайте, за что могут впаять штраф:

За купание и нахождение на пляже в Анапе могут выписать штраф

Курсы по управлению проектами: где их найти?

• Институт профессионального образования
• GeekBrains
• Skill Factory
• Нетология 
• Яндекс. Практикум
• SkillBox
• ScrumTrek
• XYZ School
• Международная академия экспертизы и оценки
• Добро.Университет предлагает онлайн-курс «Планирование и управление социальным воздействием». Платформа предлагает и другие бесплатные курсы «Управление проектами». Больше полезных материалов смотрите здесь.

Ранее редакция Добро.Медиа писала, как котёнок Фарт помог россиянке выиграть 22 миллиона рублей.