Мероприятия для сбора пожертвований – отличный способ привлечь внимание широкой аудитории к социальной проблеме. Но как организовать благотворительную акцию? Про что важно не забыть? Узнайте в инструкции от Добро.Медиа.
Перед запуском акции объективно оцените ресурсы и возможные риски. Фото: социальные сети «Семейный образовательный форум Леонида Агутина»
Организация мероприятий – сложный и затратный процесс. Перед запуском стоит объективно оценить ресурсы и возможные риски.
Если вы понимаете, что пока не готовы проводить полноценное мероприятие, выберете другой формат привлечения аудитории. Например, организуйте сбор пожертвований, приуроченный ко дню рождения кого-то из сотрудников или другой памятной дате.
Вместе с рисками оцените и преимущества благотворительного мероприятия. Хорошо организованная акция может охватить большую аудиторию и вовлечь максимальное количество людей. По словам руководителя отдела по работе с Благотворителями Фонда «География Добра» Аллы Щуровой, при этом часто важен не размер вклада отдельно взятого человека, а его присутствие.
«Мероприятия могут повлиять сразу же и на эмоции, и на разум людей. Эти два фактора очень важны для сбора пожертвований. Акции помогают раскрыть для аудитории сложные и неочевидные темы», – добавила руководитель платформы «Благо.ру» Лилия Мударисова.
Решили, что мероприятие состоится? Действуйте по нашей инструкции, которая поможет организовать благотворительную акцию.
Один из самых популярных форматов меропериятий – благотворительные ярмарки. Фото: сообщество VK «Сети коворкинг-центров НКО»
Подумайте, какую сумму и для чего вы хотели бы собрать. На этом этапе вам нужно выделить социальную проблему, на решение которой направлено мероприятие.
Помните: чем чётче вы сформулируете цель и проблему акции, тем легче будет привлекать спонсоров, партнёров и волонтёров. Так вы определите релевантную аудиторию и пригласите тех, кто действительно готов помочь.
Далее, чтобы организовать благотворительную акцию, нужно определить формат. Это может быть забег, мастер-класс, концерт, онлайн-марафон, ярмарка, аукцион или что-то ещё.
Топ-4 популярных форматов благотворительных акций
Успех акции зависит от того, насколько она будет соответствовать потребностям и интересам людей, которых вы пригласите на неё. Тщательно изучите целевую аудиторию и постарайтесь, чтобы программа оправдала их ожидания.
Перед тем, как организовать благотворительную акцию, проанализируйте целевую аудиторию. Фото: социальные сети «Семейный образовательный форум Леонида Агутина»
Чтобы определить, кто придёт на ваше мероприятие, проанализируйте демографические (пол, возраст) и социально-экономические (доход, статус и тд) характеристики потенциальных участников. Найти информацию можно в исследованиях или отчётах других подобных событий.
Если вы планируете организовать благотворительную акцию, опишите своего идеального посетителя и составьте несколько таких портретов. Это поможет определиться с площадками для рекламы мероприятия.
Не забывайте учитывать особенности вашего региона или города, чтобы адаптировать акцию под интересы местных жителей. Также обратите внимание на время года, погодные условия и другие события, которые пройдут в эти же даты.
Хотите, чтобы к акции присоединилось как можно больше людей? Не усложняйте регистрацию на событие и подробно опишите, где и когда оно пройдёт. Это один из главных секретов успеха.
Создайте подробный план мероприятия. Опишите все имеющиеся ресурсы и каждый этап подготовки. Не забудьте указать сроки и ответственных сотрудников. Удобнее всего это сделать в формате таблицы, в которой каждый сможет отмечать выполнение задач и оставлять комментарии.
Регулярно сверяйтесь с планом и проводите встречи с командой. Это поможет вовремя заметить имеющиеся проблемы и исправить их.
Когда организуете благотворительную акцию, регулярно сверяйтесь с планом. Фото: социальные сети «Семейный образовательный форум Леонида Агутина»
Другая важная задача для тех, кто решил организовать благотворительную акцию, определить бюджет мероприятия. Чем больше пунктов вы учтёте, тем меньше неожиданных расходов возникнет в процессе подготовки. К основным относятся: аренда помещения и оборудования, закупка необходимых материалов, реклама, оплата сотрудникам и другое.
Они помогут вам в организации мероприятия. Это могут быть местные бизнесы, медиа, другие НКО или государственные учреждения. Они окажут финансовую или информационную поддержку, а также бесплатно предоставят свои товары или услуги.
«Искать партнёров и спонсоров можно по территориальному признаку или среди коллег по сектору. Кроме того, обращайте внимание на тематику мероприятия. Логично, например, на забег искать бренды спортивной одежды, поставщиков питьевой воды и так далее», – советует руководитель отдела по работе с Благотворителями Фонда «География Добра» Алла Щурова.
Похожий принцип поиска партнёров рекомендует использовать и руководитель платформы «Благо.ру» Лилия Мударисова.
«Бизнесы предпочитают поддерживать местные НКО. Старайтесь сами чаще участвовать в профильных мероприятиях, чтобы заявить о себе», – добавила она.
Подумайте, почему событие может быть привлекательным для продавцов, мастеров и различных организаций. Кроме рекламы и демонстрации товаров или услуг, вы можете предложить им сделать пожертвование.
Собираетесь организовать благотворительную акцию? Расскажите о ней на разных площадках. Используйте социальные сети, СМИ, специализированные чаты и офлайн-рекламу. Чем больше людей узнают о событии, тем успешнее оно пройдёт.
Не забывайте маркировать рекламные сообщения о благотворительных акциях. Фото: сообщество VK «Сети коворкинг-центров НКО»
Алла Щурова напоминает: не забывайте о маркировке рекламных сообщений в соответствии с законом. Как это сделать, чтобы избежать крупных штрафов, мы рассказывали в этом материале.
Как привлечь внимание СМИ?
Специалист по связям с общественностью фонда «География Добра» Алина Вильшанская советует собрать трогательные истории о тех, кому вы помогаете, и подготовить подробные информационные материалы для будущих статей или сюжетов. Вы должны доказать журналистам, что ваша акция уникальна и социально значима.
«Мы не давим на наших читателей и на благотворителей. Пресс-релиз должен быть чётким, лаконичным, с качественными фото и видеоматериалами», – добавила Вильшанская.
Чтобы организовать благотворительную акцию, которая станет успешной, работайте только с релевантными СМИ. Отправляйте материалы лично журналистам и оперативно отвечайте на все вопросы от них.
Директор по коммуникациям фонда «Культура благотворительности» Алёна Арташева рекомендует также обсуждать с журналистами взаимовыгодное сотрудничество.
Эксперты советуют не давить на благотворителей. Фото: социальные сети «Семейный образовательный форум Леонида Агутина»
«Возможно, им стоит что-то пообещать. Укажите охват будущего мероприятия и обсудите упоминание СМИ в рекламе или на информационных материалах. Например, добавьте логотип на буклеты или сделайте о них пост в соцсетях», – посоветовала она.
Главное – обсуждать с журналистами форматы будущих материалов. Не настаивайте на своём. Узнайте у представителей СМИ, как бы они хотели осветить ваше мероприятие. Такое сотрудничество будет более эффективным.
Реклама – не единственный инструмент для приглашения людей на мероприятие. Ещё один рабочий способ завоевать аудиторию – участие медийной персоны.
Выбор звезды – ответственная задача. Вам нужен человек, который разделяет ваши ценности. Вряд ли вы будете рады скандальной известности. Ваши ошибки отразятся на репутации лидера мнения и наоборот.
Подумайте, так ли необходимо вам участие звезды. Провести хорошее мероприятие может и неизвестный человек. Внимательно оцените все риски и плюсы, чтобы принять решение.
Организовать благотворительную акцию практически невозможно без помощи добровольцев. Волонтёры участвуют в подготовке к мероприятию и становятся незаменимыми помощниками на площадке. Кроме того, они могут рассказать о вашем событии друзьям и знакомым, что привлечёт новую целевую аудиторию.
Не забудьте привлечь к акции друзей и волонтёров. Фото: социальные сети «Семейный образовательный форум Леонида Агутина»
Проще всего найти волонтёров через платформу Добро.рф. Как работать с добровольцами так, чтобы они помогали вам регулярно, мы рассказали в этом материале.
В день мероприятия следите, чтобы всё шло по плану. Обеспечьте хорошую координацию и коммуникацию с представителями СМИ, гостями и волонтёрами.
Подумайте, как вы можете поблагодарить участников мероприятия. Например, подготовьте памятные подарки, выступите с обращением к ним, а по возможности скажите «Спасибо!» каждому лично.
Ещё раз поблагодарите гостей, партнёров, спонсоров, представителей СМИ и волонтёров. Подготовьте благодарственные письма или сертификаты об участии, а также сделайте пост в соцсетях с предварительными итогами акции. Не забудьте упомянуть каждого, без кого мероприятие не состоялось бы.
Если на площадке снимали фото и видео, выложите все материалы в соцсети – гости будут искать их. Они будут благодарны, если им не придётся ждать слишком долго.
После меропрития обязательно поблагодарите всех участников и подготовьте подробный отчёт. Фото: сообщество VK «Сети коворкинг-центров НКО»
Самое важное – подготовить подробный отчёт об итогах акции. Если гости делали пожертвования, укажите сумму, которую удалось собрать. А позже обязательно расскажите, на что были потрачены эти деньги.
Проанализируйте, как прошло мероприятие вместе с командой. Не бойтесь фиксировать ошибки и недоработки. Это поможет понять, как сделать будущие события лучше. Подробно разберите каждый шаг и выслушайте обратную связь. В том числе собрать отзывы можно у гостей и волонтёров через специальную форму или социальные сети.
Организовать благотворительную акцию бывает непросто. Это требует много времени и усилий. Но если вы ответственно подойдёте к каждому этапу подготовки, результат оправдает любые ожидания.
Это подходящий способ привлечь внимание к вашей деятельности, собрать пожертвования и получить поддержку новых людей и партнёров.
Ранее Редакция Добро.Медиа опубликовала подборку эффективных приложений по тайм-менеджменту.
0
0
0
0
0
© 2019 — 2025
Мнение авторов раздела «Блоги» может не совпадать с позицией редакции. Редакция не несет ответственности за содержание комментариев к материалам сайта. 18+
0 комментариев
Оставляя комментарий, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности