Инструменты для управления проектами: топ-8 сервисов для работы

Организовать мероприятие или запустить стартап можно быстро и без глобальных затрат, если знать специальные сервисы. Редакция Добро.Медиа собрала лучшие инструменты для управления проектами. 

Командная работа, распределение ресурсов, контроль бюджета и сроков – всем этим занимается «проджект» (проектный менеджер – прим. ред.). Почему без него не обходится ни одно мероприятие и сколько зарабатывают эти специалисты – читайте в нашем материале.

Таск-трекеры для управления проектами

Чтобы грамотно планировать задачи и эффективно управлять ими, опытные «проджекты» советуют использовать таск-трекеры. Это приложения или веб-сервисы для организации и ведения проектов.

YouGile

Это российский сервис для менеджера проектов. Он напоминает Trello, но предлагает более расширенный функционал. YouGile позволяет выстраивать чёткую иерархию проектов, связывать задачи между собой и визуализировать рабочие процессы через диаграммы Ганта. 

Также в приложении есть удобная фильтрация данных с возможностью отображения в табличном виде и автоматическая отправка отчётов по электронной почте. Помимо стандартного описания, сроков и назначения исполнителей, здесь есть встроенный чат с функцией редактирования сообщений, возможностью загрузки файлов и создания чек-листов.

Тарифы

• Бесплатно – для команд до 10 человек без ограничений по функционалу
• Платно – от 333 рублей в месяц за пользователя (начиная с 11-го участника)
• Корпоративная версия – 579 рублей в месяц за пользователя.

Yandex Tracker

Инструменты для управления проектами включают Yandex Tracker. Это сервис для организации командной работы, оптимального распределения ресурсов и контроля выполнения задач. Особенность платформы – полная прозрачность процессов на всех этапах: от разработки приложения до финального согласования.

Приложение обеспечивает сквозное сопровождение проектов с удобной постановкой задач в очередь и их автоматической сортировкой по заданным критериям. Система формирует детализированные отчёты с ключевыми показателями.

Функционал включает наглядную статистику и Agile-доски для визуализации рабочих процессов, шаблоны для типовых проектов и стандартных комментариев, а также автоматические уведомления о дедлайнах и новых задачах.

Тарифы

• Бесплатно – для команд до пяти человек
• Платно – от 360 до 440 рублей в месяц (начиная от шести человек).

Битрикс24

Эта платформа для управления бизнес-проектами поможет с командной коммуникацией, документооборотом, планированием и аналитикой данных. Пользователям доступны CRM-система, мессенджер с аудио- и видеозвонками, а также интеграция с 1С.

Тарифы

• Бесплатно – при любом количестве пользователей
• Платно – от 1990 рублей в месяц (доступны все функции). 

Сервисы для планирования 

Проектные менеджеры используют в работе диаграммы Ганта. Это визуальный график работ в виде отрезков, которые расположены вдоль временной оси. Каждый отрезок – это задача. С помощью оси «проджект» видит временные рамки проекта и контролирует работы команды.

Kaiten

Российский сервис предоставляет расширенный доступ к канбан-доскам и базе знаний. Планировщик задач подходит для управления бэк-офисом, а также для сбора идей в команде.

Тарифы

• Бесплатно – число пользователей не ограничено
• Платно – от 420 рублей в месяц (без ограничений по функциям).

GanttPRO

Инструменты для управления проектами дополняет белорусский сервис GanttPRO. Функционал напоминает TeamGantt, но в отличие от западного аналога есть возможность автопланирования. Если изменить дедлайн задачи, сервис быстро пересчитает сроки для других задач.

Тарифы

• Бесплатно – 14 дней пробного периода
• Платно – от 7,99 долларов в месяц за каждого пользователя.

Сервисы для создания базы знаний

База знаний – это онлайн-библиотека с подробной информацией о компании, её продуктах, услугах, процессах и часто задаваемых вопросах. Она служит удобным инструментом для сотрудников и клиентов.

Teamly 

Это одновременно база знаний и платформа для онбординга (адаптации нового сотрудника или клиента – прим. ред.). Сервис разработала российская компания QSoft. Здесь можно создавать рабочие пространства для отдельных команд и всего проекта.

Пользователи могут совместно редактировать документы и ставить задачи через упоминание. В разделе «Аналитика» доступно число просмотров и поисковых запросов по базе знаний.

Тарифы

• Бесплатно – могут пользоваться до семи человек
• Платно – от 199 рублей с расширенным функционалом. 

Сервисы для командной коммуникации

Корпоративные мессенджеры – это защищённые сервисы для делового общения внутри компании. В отличие от публичных платформ, они безопаснее и могут быть интегрированы в рабочие процессы.

Пачка

Это защищённый облачный мессенджер, разработанный российской компанией «Примавера». Он подходит для компаний любого размера и предлагает инструменты для безопасного общения, совместной работы и интеграции с бизнес-сервисами.

Применяя эти инструменты для управления проектами, пользователи могут создавать тематические треды для обсуждения конкретных вопросов, использовать реакции для быстрой обратной связи, помечать важные сообщения тегами. Сервис поддерживает аудио- и видеозвонки с возможностью подключения до 100 участников одновременно, что делает его удобным инструментом для проведения онлайн-совещаний. 

Тарифы

• Бесплатно – до 2000 сообщений в месяц
• Платно – от 159 рублей в месяц за одного сотрудника.

VK Teams

VK Teams – это многофункциональный сервис для менеджера проектов и бизнес-коммуникаций. В него входит мессенджер, инструмент для видеоконференций и платформу для совместной работы.

Особенность VK Teams – расширенный функционал для организации рабочих процессов. Сервис включает встроенный конструктор ботов для автоматизации рутинных операций. Планировщик задач с назначением ответственных и установкой сроков помогает координировать работу команд, а интегрированный календарь упрощает планирование встреч и контроль расписания.

Тарифы

• Платно – от 112 рублей в месяц за человека (чем больше пользователей, тем ниже цена за каждого).

Ранее редакция Добро.Медиа писала, что такое управление проектами где научиться бесплатно.