Как выбрать место для свадьбы и что спросить у менеджеров

Не знаете, как выбрать место для свадьбы? Мы поговорили с организатором мероприятий и основательницей event-агентства Татьяной Рыбкиной. Эксперт рассказала, какие детали важно учесть и что спросить у менеджера перед бронированием.

Валерия Умрихина

Как выбрать площадку для свадьбы? Лайфхаки и подробная инструкция от организатора мероприятий

Организатор назвал лучшие площадки Москвы. Фото: Freepik

С чего начать выбор

При поиске площадки для свадьбы нужно быть внимательным. Татьяна Рыбкина рассказала, на что обратить внимание.

Финансы. Определите максимальный бюджет, который вы готовы выделить
Формат. Это будет камерный праздник в кругу близких или масштабное торжество?
Концепция. Где пройдёт свадьба: за городом, на море, в горах или в городском ресторане
Возможности площадки. Нужны ли вам техническое оснащение, звуковое оборудование, подрядчик питания или декора
Зонирование. Определите, нужно ли будет место для церемонии
Погода. Учтите, в какой сезон проходит свадьба

Топ-3 лайфхака

Не останавливайтесь на первом варианте, который понравился. Необходимо изучить подборку как минимум из пяти-семи предложений
Выберите шорт-лист мест, которые больше всего интересуют. Съездите туда, чтобы лично посмотреть и пообщаться с сотрудниками
Обращайте внимание на менеджмент на площадке.

Топ-7 свадебных площадок в Москве

«Цены у всех площадок часто зависят от дат», – объяснила организатор мероприятий.

Точную стоимость сложно назвать без деталей: день, часы аренды, количество гостей и так далее. Татьяна Рыбкина обозначила топ- своих рекомендаций и примерные цены площадок.

Организатор назвал топ-7 свадебных площадок Москвы. Фото: Freepik

Бутик-отель Seneshal – от трёх-четырёх миллионов рублей
Усадьба с ландшафтным парком Villa Michetti – от трёх-четырёх миллионов рублей
Дворец Villa Rotonda – от трёх-четырёх миллионов рублей
Отель Soluxe Hotel Moscow – до двух миллионов рублей
Отель Lotte – до двух миллионов рублей
Бар Segreto – полутора миллионов рублей
Ресторан Unico – полутора миллионов рублей.

«Любые рестораны, которые имеют небольшие вип-комнаты до 20 гостей, будут стоить гораздо дешевле», – говорит эксперт.

Какие детали важно учесть

Как выбрать место для свадьбы и не пожалеть о результате? Внимательно изучайте все детали. Что нужно учесть?

Графика: Добро.Медиа

Вмещает ли площадка всех гостей
Достаточное ли количество уборных комнат
Есть ли гримёрные для подрядчиков
Удобно ли добираться до площадки
Можно ли привозить свой декор и кейтеринг
Что прописано в договоре.

Какие вопросы задавать менеджеру перед бронированием

Площадки для свадьбы нужно выбирать ответственно. Перед бронированием задайте менеджеру несколько вопросов. Так вы убедитесь, соответствует ли место вашим ожиданиям и требованиям.

Графика: Добро.Медиа

Описание помещения

Какая общая площадь зала
Есть ли отдельные зоны для церемонии, банкетного зала, танцевальной площадки и отдыха гостей
Какие удобства предусмотрены для пожилых гостей и детей.

Оформление

Можно ли декорировать помещение самостоятельно или предоставляется услуга оформления от организаторов площадки
Есть ли на месте мебель, скатерти, посуда и другие элементы.

Графика: Добро.Медиа

Технические возможности

Имеются ли необходимые технические средства (микрофоны, проекторы, музыкальное оборудование)
Возможно ли подключение собственной техники.

Организация питания

Предлагаются ли собственные кейтеринговые услуги и возможно ли привлечение сторонних поставщиков еды и напитков
Если питание организуется самим заведением, какие меню и цены предлагаются.

Графика: Добро.Медиа

Правила

Сколько часов аренды включено в стоимость
Предусмотрены ли дополнительные часы и какая цена за каждые 60 минут
Существуют ли ограничения по уровню шума
Разрешено ли приносить собственную еду и напитки.

Финансы

Какой размер предоплаты необходим для бронирования
Когда производится полная оплата услуг
Какие формы оплаты принимаются
Возвращается ли депозит в случае отмены или изменения условий договора

Графика: Добро.Медиа

Транспорт

Есть ли парковочная зона
Оказываются ли транспортные услуги (шаттлы, трансферы).

Безопасность

Присутствует ли охранная служба
Есть ли камеры видеонаблюдения.

Что сделать перед бронированием – 7 шагов

Графика: Добро.Медиа

Вы осмотрели площадки для свадьбы и остановились на одной. Что дальше?

Прежде чем забронировать место, убедитесь, что вы выполнили все важные шаги.

Шаг 1. Проверьте доступность площадки

Убедитесь, что выбранная площадка не занята именно в тот день и время, которое вам подходит. Вы можете запросить у менеджера подтверждение.

Шаг 2. Посмотрите площадку лично

Посетите выбранную площадку лично. Проверьте все нюансы.

Шаг 3. Ознакомьтесь с условиями аренды

Получите информацию обо всех условиях: продолжительность времени, возможность продления и дополнительная оплата за сверхурочные часы.

Шаг 4. Согласуйте бюджет

Выясните цену аренды площадки и включённые в неё услуги. Зафиксируйте, включена ли еда, напитки, музыка и прочие сервисы. Определите возможные скрытые расходы (предоплата, депозиты, уборка и прочее).

Шаг 5. Оцените качество обслуживания

Для этого попросите рекомендации предыдущих клиентов или отзывы о работе площадки.

Шаг 6. Подписание договора

Изучите договор аренды. Включите штрафные санкции за несоблюдение условий обеими сторонами.

Шаг 7. Оплатите залог

После подписания оплатите требуемый залог или аванс. Так вы подтвердите своё намерение провести мероприятие именно на этой площадке в определённую дату.

Ранее мы писали, что нужно сделать в квартире перед отъездом в отпуск.