Добровольцам запрещено платить зарплату и премии. Но можно и нужно возместить часть расходов за бескорыстную помощь. Как правильно оформить и выплатить компенсации волонтёрам? Об этом Добро.Медиа рассказала юрист «Правовой команды» Ольга Шумбурова.
Волонтёры могут получить возмещение за оплату проезда, питания и некоторые другие расходы. Фото: Территория смыслов
Условия возмещения затрат добровольцам прописаны в Федеральном законе N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)». Это основной документ, который регулирует работу и права добровольцев.
По закону и другим нормативным документам доброволец может получить компенсацию, если пострадал в зоне ЧС.
Подробнее про компенсации волонтёрам, которые пострадали в одном из этих случаев, мы рассказали в нашем материале.
В законе не прописан максимальный размер и периодичность, с которой доброволец может получать компенсации. Главное условие – расход должен быть связан с волонтёрской деятельностью и относиться к одному из видов, указанных в подп. 3 п. 1 ст. 17.1 135 ФЗ.
Список документов, необходимых для возмещения затрат зависит от вида расходов. Фото: Территория смыслов
Конкретный список документов, необходимых для возмещения затрат волонтёрам, зависит от вида расходов. Добровольцу, которому нужна компенсация за проезд, стоит предоставить чеки и билеты.
Главное условие: документ должен подтверждать, что расходы напрямую касаются добровольчества. НКО работает как добровольческая организация или организатор такой деятельности? Вы можете не только платить компенсации волонтёрам, но и осуществить их самостоятельно. Например, закупить обеды и обеспечить проезд.
Волонтёр может получить возмещение только по договору гражданско-правового характера на осуществление добровольческой деятельности.
В договоре нужно зафиксировать задачи волонтёра (виды, объём, сроки осуществления деятельности) и все виды расходов, которые позже возместит НКО. Также стоит указать список необходимых документов и других условий для выплаты компенсации.
Важный момент: отношения между некоммерческой организацией и волонтёром не должны стать трудовыми. Доброволец не должен выполнять трудовую функцию, он помогает безвозмездно. Никакая оплата услуг для него не предусмотрена.
«Не стоит пытаться прикрыть наём сотрудников волонтёрским договором. Это нарушение законодательства с серьёзными последствиями для сторон. Среди них дополнительные налоги, страховые взносы, штрафы и пенни», – пояснила юрист.
Компенсации волонтёрам не облагаются налогом.Фото: Территория смыслов
В бухгалтерском учёте нельзя использовать счета, предназначенные для штатных сотрудников. Юрист рекомендует вести отдельные субсчета для расчетов с волонтерами.
Компенсации волонтёрам, которые переводят НКО, не облагаются налогом. Дополнительные расходы при этом не несёт и сам доброволец. Это регулирует пункт 3.1 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
«Помните: волонтёрство – добровольная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ или оказания услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)». Когда фактические отношения между НКО и человеком перестанут соответствовать определению, последнего нельзя будет считать волонтёром. В этом случае не будут действовать указанные налоговые льготы», – добавляет юрист.
Ранее редакция Добро.Медиа рассказала, как найти волонтёров на мероприятие через Добро.рф.
0
0
0
0
0
© 2019 — 2025
Мнение авторов раздела «Блоги» может не совпадать с позицией редакции. Редакция не несет ответственности за содержание комментариев к материалам сайта. 18+
0 комментариев
Оставляя комментарий, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности