Справка для налогового вычета: как оформить её в НКО?

Те, кто делает пожертвования в фонды, могут вернуть часть средств. Какие документы для этого нужны? Как поступить НКО, чтобы справка для налогового вычета была оформлена без нарушений? Об этом рассказали специалисты юридического агентства «Во-первых, так положено». Подробнее – в Добро.Медиа.

Евгения Наумова

Согласно статье 219 Налогового кодекса РФ, для оформления вычета, нужно направить в ФНС заявление и документы, подтверждающие платёж, в том числе пожертвования в благотворительный фонд. При этом чёткий перечень необходимых справок законом не установлен.

Для вычета на благотворительность налоговый орган может запросить:

квитанции, платёжные поручения, банковские выписки или чеки
договор или соглашение на пожертвование, оказание благотворительной помощи и т.п.
устав или публичную оферту НКО
справку о совершенных пожертвованиях.

Подробнее о налоговом вычете на благотворительность мы рассказали в этом материале.

Справка для налогового вычета на благотворительность – ключевой документ для возврата средств. Но именно она чаще всего становится предметом споров между жертвователем и фондом.

Что делать НКО: 5 рекомендаций юриста

Совет №1. Зафиксируйте правила для запроса справки

Добавьте эти требования в отдельный раздел публичной оферты. Пропишите, например: «Справка выдаётся по заявлению, направленному в адрес НКО. Жертвователь должен указать в документе ФИО и ИНН, а также приложить платёжные документы, подтверждающие перевод средств».

Совет №2. Запрашивайте минимум документов

Юридически безопасный набор состоит из заявления с указанием ФИО, ИНН и копий платёжных поручений или чеков. Этого будет достаточно для оформления корректной справки на налоговый вычет.

Совет №3. Внимательно идентифицируйте личность жертвователя

Адрес электронной почты не может быть подтверждением личности того, кто перевёл деньги в ваш фонд. Если пожертвование было сделано в специальном сервисе, а ФИО в заявлении не видны, вы можете отказать человеку в выдаче документа.

Совет №4. Сохраняйте доказательства

Не удаляйте копии заявлений и платёжных квитанций или чеков. Это поможет защитить интересы НКО в случае претензий со стороны налоговой или жертвователей.

Совет №5. Помните об ответственности

Если справка для налогового вычета будет недостоверной, искажённой или неполной, это влечёт предупреждение или административный штраф от трёх до пяти тысяч рублей для юрлиц. Кроме того, ФНС может признать такой документ недействительным.

Ранее редакция Добро.Медиа опубликовала пошаговый алгоритм, который поможет НКО получить льготы по налогу на прибыль.