Кроме уроков, субботников и классных часов школа объединяет ребят по интересам. Кто-то вступает в волонтёрский отряд, кто-то ходит на танцы, а кто-то сам организовывает мероприятия для сверстников. Лучший вариант наладить процессы – провести стратсессию. Как? Читайте на Добро.Медиа.
Любому клубу или ученическому объединению в начале года или четверти важно наметить цель и планы. Масштабно прогнозировать своё будущее помогают стратегические сессии.
Это встреча команды, на которой её участники вместе определяют, чего и как хотят достичь. Обычно в ходе обсуждений всплывают проблемы, мешающие развивать общее дело.
Например, Маша стала лидером общественного объединения в своей школе и решила наладить работу школьного театра. На встрече коллектива выяснилось: костюмы для спектакля не привезли из ателье, потому что актёр Петя забыл попросить об этом своего папу.
В итоге подростки решили разделить зоны ответственности, наладить коммуникацию и расписать график репетиций на год. Через два месяца благодаря Машиной инициативе ребят пригласили на выступление в местный ДК.
От обычных встреч этот формат отличается долговременным планированием. Каждый член команды может предложить идеи, озвучить переживания и повлиять на итоговое решение.
Чтобы провести стратсессию, важно придерживаться установленного плана и особенностей организации. Стоит помнить, что речь идёт не о задачах на неделю, а о целях минимум на месяц или даже год.
Зачастую реализация проектов в детском коллективе лежит на педагоге-кураторе. Из-за этого дети реже включаются в обсуждения и почти не проявляют инициативу.
Если дать подросткам право выбора своего будущего в формате стратсессии, они почувствуют сопричастность к делу. Когда ребёнок предлагает идею, он автоматически осознаёт ответственность за результат и готовность его достигать.
Эффективнее всего такой способ действует в коллективах, где каждый горит делом.
Кроме очевидного «решим проблемы и добьёмся желаемого» есть скрытый плюс. Дети собираются вместе и укрепляют команду. В споре они лучше узнают друг друга и связываются общими воспоминаниями о дискуссиях.
Стратегическая сессия – возможность исключить недопонимания в коллективе, перейти от абстракций к конкретным действиям и укрепить эмоциональный дух.
Однако на таких встречах подростки часто «вспыхивают» – назревают конфликты. Чтобы их избежать, на площадке есть модератор.
Чтобы формирование планов не превратилось в трёхчасовое обсуждение новостей и разговоров ни о чём, на месте должен быть отвечающий за всё человек.
Обычно это преподаватель или наставник, который способен деликатно общаться со вспыльчивыми детьми и направлять их энергию из агрессии в дело.
Задача модератора – провести стратсессию. Он следит за тоном беседы, удерживает внимание на теме встречи и следит за временем.
Сложно организовать встречу так, чтобы без подготовки она решила реальные проблемы. Ответственному заранее стоит определить цель сессии. Чтобы обсуждения были полезными, важно заранее понять, какие сложности есть у команды, чего не хватает подросткам для участия в проекте или членства в объединении.
Если в детском коллективе есть лидер, взрослому стоит отдельно встретиться с ним и обсудить детали, о которых ребята при всех не признаются.
Кроме того стоит продумать логистику: во сколько собраться, где лучше провести стратсессию, как долго разбираться в ситуации. Например, в восемь часов утра подросток навряд ли будет готов думать о планах команды на год, если он всю ночь играл с друзьями в компьютерные игры.
Как провести стратегическую сессию? Фото: МДЦ «Артек»
Существует множество вариаций такого формата командной работы. В материале рассмотрим классический шаблон.
Модератор приветствует ребят и спрашивает, зачем они собрались в этот день. Он просит участников озвучить тезисы, которые хотел бы разобрать с единомышленниками.
Чтобы работа была эффективной, важно проговорить правила встречи и объяснить форматы дальнейших действий.
Дальше следует настроиться на работу. В этом помогут «дежурные» фразы. Например: «Вспомните и поделитесь, что дарило вам радость в последнее время» или «За что вы по-настоящему любите свою команду и общее дело?».
Такие совместные воспоминания снимут напряжение и подтолкнут каждого без исключения вступить в диалог.
Модератору стоит фиксировать ключевые тезисы подростков на флипчарте, доске или электронной таблице. Затем лучше спросить, что из перечисленного ребята хотели бы сохранить в коллективе.
В этом блоке и заложен весь смысл словосочетания «провести стратсессию». В этот момент участники должны сформулировать образ желаемого будущего, например, на год.
Использовать систему SMART, OKR или иную – решать педагогу. Всё зависит от инструментов, которыми он владеет.
Чаще всего на стратегических сессиях дают время на индивидуальную фиксацию мыслей и инициатив. Затем каждый из детей по кругу озвучивает результат размышлений, а лидер группы – фиксирует то, что поддержит большинство.
Модератору важно помнить о реалистичности идей. Если вместо обсуждения помощи приютам ребята предлагают открыть многомиллиардный бизнес в восьмом классе – нужно вернуть диалог в заданное направление. Лучше всего помогает вопрос: «Мы точно справимся с этим?».
Главное, что нужно сделать, сформулировать желаемый результат и признаки, которые сигнализируют о его достижении.
Когда команда поняла, чего хочет добиться, следует разложить путь к цели на мелкие задачи. Они должны быть чётко сформулированными, чтобы после проведения стратегической сессии работа продолжилась.
Например, вместо «Обеспечить качественное выполнение поручений лидера команды» лучше написать так: «Распределить зоны ответственности в коллективе».
Перед тем как провести стратсессию, модератору стоит определить её длительность. Важно понимать, что за час невозможно обсудить проблемы и придумать решение. У некоторых на такие встречи выделено два–три дня.
Оптимальная продолжительность такого формата работы со школьниками – четыре часа.
Ранее редакция Добро.Медиа объясняла, как стать креативным.
1
1
0
0 комментариев
Оставляя комментарий, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности