Откроем школьный театр и поможем приютам: зачем детям стратегическая сессия?

Кроме уроков, субботников и классных часов школа объединяет ребят по интересам. Кто-то вступает в волонтёрский отряд, кто-то ходит на танцы, а кто-то сам организовывает мероприятия для сверстников. Лучший вариант наладить процессы – провести стратсессию. Как? Читайте на Добро.Медиа.

Что это?

Любому клубу или ученическому объединению в начале года или четверти важно наметить цель и планы. Масштабно прогнозировать своё будущее помогают стратегические сессии.

Это встреча команды, на которой её участники вместе определяют, чего и как хотят достичь. Обычно в ходе обсуждений всплывают проблемы, мешающие развивать общее дело. 

Например, Маша стала лидером общественного объединения в своей школе и решила наладить работу школьного театра. На встрече коллектива выяснилось: костюмы для спектакля не привезли из ателье, потому что актёр Петя забыл попросить об этом своего папу.

В итоге подростки решили разделить зоны ответственности, наладить коммуникацию и расписать график репетиций на год. Через два месяца благодаря Машиной инициативе ребят пригласили на выступление в местный ДК.

От обычных встреч этот формат отличается долговременным планированием. Каждый член команды может предложить идеи, озвучить переживания и повлиять на итоговое решение.

Чтобы провести стратсессию, важно придерживаться установленного плана и особенностей организации. Стоит помнить, что речь идёт не о задачах на неделю, а о целях минимум на месяц или даже год.

Зачем это школьникам?

Зачастую реализация проектов в детском коллективе лежит на педагоге-кураторе. Из-за этого дети реже включаются в обсуждения и почти не проявляют инициативу.

Если дать подросткам право выбора своего будущего в формате стратсессии, они почувствуют сопричастность к делу. Когда ребёнок предлагает идею, он автоматически осознаёт ответственность за результат и готовность его достигать.

Эффективнее всего такой способ действует в коллективах, где каждый горит делом.

В чём польза?

Кроме очевидного «решим проблемы и добьёмся желаемого» есть скрытый плюс. Дети собираются вместе и укрепляют команду. В споре они лучше узнают друг друга и связываются общими воспоминаниями о дискуссиях.

Стратегическая сессия – возможность исключить недопонимания в коллективе, перейти от абстракций к конкретным действиям и укрепить эмоциональный дух.

Однако на таких встречах подростки часто «вспыхивают» – назревают конфликты. Чтобы их избежать, на площадке есть модератор.

Кто всё контролирует?

Чтобы формирование планов не превратилось в трёхчасовое обсуждение новостей и разговоров ни о чём, на месте должен быть отвечающий за всё человек.

Обычно это преподаватель или наставник, который способен деликатно общаться со вспыльчивыми детьми и направлять их энергию из агрессии в дело.

Задача модератора – провести стратсессию. Он следит за тоном беседы, удерживает внимание на теме встречи и следит за временем.

Как подготовиться?

Сложно организовать встречу так, чтобы без подготовки она решила реальные проблемы. Ответственному заранее стоит определить цель сессии. Чтобы обсуждения были полезными, важно заранее понять, какие сложности есть у команды, чего не хватает подросткам для участия в проекте или членства в объединении.

Если в детском коллективе есть лидер, взрослому стоит отдельно встретиться с ним и обсудить детали, о которых ребята при всех не признаются.

Кроме того стоит продумать логистику: во сколько собраться, где лучше провести стратсессию, как долго разбираться в ситуации. Например, в восемь часов утра подросток навряд ли будет готов думать о планах команды на год, если он всю ночь играл с друзьями в компьютерные игры.

План стратегической сессии

Существует множество вариаций такого формата командной работы. В материале рассмотрим классический шаблон.

Первый этап. Вступление

Модератор приветствует ребят и спрашивает, зачем они собрались в этот день. Он просит участников озвучить тезисы, которые хотел бы разобрать с единомышленниками.

Чтобы работа была эффективной, важно проговорить правила встречи и объяснить форматы дальнейших действий.

Второй этап. Ретроспектива

Дальше следует настроиться на работу. В этом помогут «дежурные» фразы. Например: «Вспомните и поделитесь, что дарило вам радость в последнее время» или «За что вы по-настоящему любите свою команду и общее дело?».

Такие совместные воспоминания снимут напряжение и подтолкнут каждого без исключения вступить в диалог.

Модератору стоит фиксировать ключевые тезисы подростков на флипчарте, доске или электронной таблице. Затем лучше спросить, что из перечисленного ребята хотели бы сохранить в коллективе.

Третий этап. Основная часть

В этом блоке и заложен весь смысл словосочетания «провести стратсессию». В этот момент участники должны сформулировать образ желаемого будущего, например, на год.

Использовать систему SMART, OKR или иную – решать педагогу. Всё зависит от инструментов, которыми он владеет.

Чаще всего на стратегических сессиях дают время на индивидуальную фиксацию мыслей и инициатив. Затем каждый из детей по кругу озвучивает результат размышлений, а лидер группы – фиксирует то, что поддержит большинство.

Модератору важно помнить о реалистичности идей. Если вместо обсуждения помощи приютам ребята предлагают открыть многомиллиардный бизнес в восьмом классе – нужно вернуть диалог в заданное направление. Лучше всего помогает вопрос: «Мы точно справимся с этим?».

Главное, что нужно сделать, сформулировать желаемый результат и признаки, которые сигнализируют о его достижении.

Четвёртый этап. Конкретизация и завершение

Когда команда поняла, чего хочет добиться, следует разложить путь к цели на мелкие задачи. Они должны быть чётко сформулированными, чтобы после проведения стратегической сессии работа продолжилась.

Например, вместо «Обеспечить качественное выполнение поручений лидера команды» лучше написать так: «Распределить зоны ответственности в коллективе».

Это долго?

Перед тем как провести стратсессию, модератору стоит определить её длительность. Важно понимать, что за час невозможно обсудить проблемы и придумать решение. У некоторых на такие встречи выделено два–три дня.

Оптимальная продолжительность такого формата работы со школьниками – четыре часа.

Ранее редакция Добро.Медиа объясняла, как стать креативным.