Спортивное оборудование, инвалидные коляски, специализированные кровати – эти и многие другие вещи на нужды благополучателей можно найти на сайтах по продаже б/у товаров. Но законна ли покупка у физлиц со счёта НКО? Как доказать целевой расход грантовых средств в этом случае? Кто платит налог? Ответы в материале Добро.Медиа.
Реальные доходы россиян за 2025 год снизились, сообщает консалтинговое агентство Regroup в результатах свежего исследования. Цены на товары же продолжают подниматься. В том числе, на средства технической реабилитации. Из-за этого число нуждающихся в поддержке НКО растёт.
Чтобы помочь большему количеству людей, НКО приобретают почти новые товары у физических лиц. Так сделка выходит в среднем в три раза дешевле, но несёт риски.
Если не оформить документы верно, организацию ждут внеплановые проверки. По их результатам могут заставить вернуть «нецелевые расходы». Как избежать ошибок, Добро.Медиа рассказал юрист, автор телеграм-канала «Юридический минимум НКО» Константин Воробьёв.
Да. НКО вправе покупать имущество у граждан, если это нужно для обеспечения уставной деятельности. Здесь всё, как у компаний.
Но у сделки с физическим лицом есть специфика. Гражданин не должен вести документооборот, поэтому составление договора и иных бумаг ложится на некоммерческую организацию.
Для НКО это важно по двум причинам:
Минимальный комплект включает:
Если нет договора и акта, сложно доказать право собственности на вещь, поставить её на учёт, показать донору или грантодателю, что деньги действительно ушли на покупку нужного имущества.
Договор можно оформить двумя способами.
Нередко такие упрощённые форматы взаимодействия и предлагают онлайн-платформы. Письменная форма договора в таком случае будет считаться соблюдённой.
Нет, это слабая доказательная база. Такой набор не позволит однозначно восстановить условия сделки и факт передачи товара НКО.
Для бухгалтерского учёта обязательно храните документы-подтверждения. Фото: freepik
Как минимум, необходимо переделать объявление в коммерческое предложение (оферту). Оно должно содержать указание покупателя и сведения о товаре – его описание и стоимость. В таком случае оплата с отсылкой на коммерческое предложение будет подтверждать акцепт оферты, то есть согласие со всеми условиями. Это подтвердит факт заключения договора.
Законность обеспечивается не внутренним документом, а соблюдением требований и наличием доказательств сделки. Но если хотите перестраховаться, можете установить в организации регламент, какие документы обязательны для покупки товаров таким способом, кто и как принимает имущество, отвечает за подготовку и получение документов.
Доброволец должен действовать от имени НКО. Для этого нужна доверенность. В ней стоит предусмотреть право получить конкретное имущество и подписать договора. При встрече с покупателем волонтёр должен поставить подпись в документах о передаче.
В этом случае продавец (физлицо) может распечатать документ и вложить его в коробку с товаром.
Налоговые обязательства возникают только у продавца-физлица, и только при соблюдении двух условий:
Если сумма выше, то человек обязан подать декларацию и заплатить НДФЛ с суммы превышения. Предупреждать об этом или нет – ваше решение.
НКО же стоит знать, что при покупке товаров у физлица не нужно удерживать НДФЛ – страховые взносы не начисляются. Организация в этом случае не является налоговым агентом, потому что эта выплата – не за труд или услуги, а за покупку имущества.
Ранее мы писали, как избежать ошибок в уставе в зависимости от вида вашей НКО. А чтобы регулярно получать полезные советы для третьего сектора и уведомления о новых грантах, подписывайтесь на телеграм-канал Добро.Медиа для НКО.
3
1
1
0
0
© 2019 — 2026
Мнение авторов раздела «Блоги» может не совпадать с позицией редакции. Редакция не несет ответственности за содержание комментариев к материалам сайта. 18+
0 комментариев
Оставляя комментарий, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности