Заседание НКО: как оформить протокол удаленной встречи?

Коллегиальные органы некоммерческих организаций принимают важные решения не только на очных встречах. Заседание НКО может проходить дистанционно. Как правильно оформить протокол такого собрания? Об этом Добро.Медиа рассказала юрист «Правовой команды» Софья Романова.

Правовая команда

НКО могут проводить заседания онлайн и не бояться, что решения таких собраний признают недействительными. И хотя в Гражданском кодексе не прописаны определённые платформы для подключений к встречам, есть правила, которые необходимо учитывать. Они указаны в п.1 ст.181.2 ГК РФ.

3 условия, установленных Гражданским кодексом

Обеспечена возможность достоверно установить участников заседания
Все участники заседания имеют возможность участвовать в обсуждении
Все участники могут голосовать за принятие тех или иных решений.

Читайте также

Виды НКО в России: эти юридические тонкости помогут избежать ошибок в уставе

Наставничество, корпоративная культура, конференции: три правила успешного развития НКО

Как НКО безопасно размещать социальную рекламу? Рекомендации юриста

«Отклик через два часа после публикации вакансии»: как найти сотрудников в НКО: восемь способов

Как провести инклюзивное мероприятие: в России появились чек-листы для организаторов событий

11 задач, которые нужно успеть сделать до Нового года: чек-лист руководителя НКО на 2025 год

Чтобы заседание НКО могло проходить дистанционно, нужно указать такой способ голосования в уставе или принять утвердительное решение всем присутствующим членам коллегиального органа. Оно вступит в силу и при наличии кворума – минимального количества лиц, достаточного для проведения заседания, согласно уставу. Обычно это более половины голосов.

Что нужно отразить в протоколе дистанционного заседания? (п.4 ст. 181.2 ГК РФ)

Дату и время проведения
Способ дистанционного участия, то есть платформу, на которой проводилось заседание (например, Яндекс-телемост)
Сведения об участниках встречи (достаточно ФИО, если это не учредительный протокол)
Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
Сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов (если такие были назначены)
Сведения о голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом
Сведения о ходе проведения заседания или голосования, если член коллегиального органа требует внести их
Сведения о лицах, подписавших протокол (председатель и секретарь заседания).

Закон позволяет провести собрание в смешанной форме: часть членов коллегиального органа могут подключиться онлайн, а кто-то – встретиться очно. В этом случае в протоколе нужно отразить и место проведения встречи, и способ дистанционного участия.

Если вы проводите заседание НКО онлайн, юристы рекомендуют добавить в протокол отсылку к конкретному пункту устава, в котором утверждено необходимое для кворума количество членов коллегиального органа.

Читайте также