Как всё успевать и не выгореть. 4 упражнения, которые повысят продуктивность

Как всё успевать и не потерять продуктивность? Дети вернулись в школу, мамы снова пытаются и на работу сходить, и сделать все домашние дела, а ещё же уроки. Как не закрутиться в вихре дел и успеть уделить время себе? Надо ли чем-то жертвовать или можно решить эти проблемы быстро и легко? Эффективный тайм-менеджмент и неделя продуктивности с Добро.Медиа ждут вас.

Что такое тайм-менеджмент?

Как всё успевать? Поможет тайм-менеджмент. Это система техник и методов для эффективного управления временем, которая позволяет повысить продуктивность и найти баланс между работой и личной жизнью. Может показаться, что вы уже всё знаете о тайм-менеджменте, и всё пробовали, но ничего не помогает. Однако давайте уложим ваше время в систему.

Почему вы ничего не успеваете? Есть внешние причины, и внутренние. Вторые – это те причины, которые зависят от нас, например, ошибочная расстановка приоритетов, неправильная оценка времени, прокрастинация, перегруженность информацией, повышенная требовательность к себе. 

Внешние обстоятельства, такие как привычка выполнять чужую работу, трудоёмкие процессы, неумение просить о помощи.

Очень много книг о продуктивности и тайм-менеджменте, но как успеть их все прочитать и применить? Собрала для вас самые продуктивные советы, которые затрагивают не только планирование и мотивацию, но и умение фокусироваться и отдыхать.

• Распишите все свои планы на год, затем разделите на полгода, 3 месяца, месяц и неделю. Это позволит структурировать планы и задачи по срокам, понять уровень загруженности и, возможно, скорректировать более удобным для вас образом 

• Не стесняйтесь просить о помощи – мужа, жену, друзей, родственников, коллег, соседей, да кого угодно. Мы не можем везде успеть всё сделать, и наша задача – научиться делегировать. Пусть вечером ваш ребёнок помоет посуду, муж прогуляется с собакой, а вы уделите время себе, зато после отдыха поможете малышу сделать уроки. Научитесь делегировать на работе – мы часто выполняем задачи по причинам «я лучше сам, так быстрее», может быть, так и быстрее, но вы так скорее устанете и сгорите от объема работы

• Разберитесь со своими планами по методу Эйзенхауэра – выделите те задачи, что для вас срочные и важные, затем срочные, но неважные, потом важные, но не срочные, и несрочные и не важные – такое планирование поможет выбрать то, что действительно актуально сейчас

• Регулярно пересматривайте своё расписание и планы, вы сможете скорректировать их, вовремя убрать лишнее. Это поможет избежать скопления задач и вашего ужаса от их количества

• Включите в свои планы отдых! Большая ошибка всех планирующих людей не включать в планы отдых. Это важная часть нашей жизни, ведь без него мы не можем восстановить ресурсы, и, соответственно, быть продуктивными.

Что делать, если не умею отдыхать?

Вы не умеете отдыхать? Вам сложно полежать на диване и ничего не делать? Вы испытываете чувство вины за то, что ничего не делаете? 

Предлагаю неделю продуктивности, которая покажет, как можно успевать всё и не выгореть.

Упражнение 1

Утром выписываем себе все планы на день, но оставляем только 3 важные задачи. Мы обычно от себя требуем максимальной продуктивности. Но! Всего 3 задачи! Сделаете больше? Похвалите себя и добавьте ко времени своего отдыха ещё 20 минут.

Упражнение 2

Убираем все гаджеты за час до сна. Никаких соцсетей, новостей, работы. Если кажется, что вы отдыхаете, пока листаете ленту друзей – нет, вы просто меняете вид поглощаемой информации. Непривычно без гаджетов? Почитайте книгу, прогуляйтесь перед сном, примите ванну.

Упражнение 3

Ставим таймер на время в соцсетях, прокрастинацию, тревожность, самобичевание и пр. Определите минимально возможное время, которое готовы уделить этому. На тревожность и самобичевание по 10 минут в день, вы можете делать все, что хотите в эти 10 минут, но как только они закончились – все, занимаемся делами, либо отдыхаем.

Упражнение 4

Уделите время физическим упражнениям. Если нет времени утром, а вечером сил – сделайте дыхательные практики. Методика дыхания 4-7-8. Вдох через нос на счёт 4, задержка дыхания на 7, выдох через рот на 8. Эта поможет расслабиться и переключить фокус внимания с дел на себя. 

Упражнение 5

Выделите 20 минут в день, когда вы делаете то, что нравится вам. Это может быть любое действие или даже бездействие. Просто так посидеть на лавочке в парке, и посмотреть на природу этой осенью – почему бы и да? Вы и так много трудитесь, позвольте себе немного отдыха и ничегонеделания. 

Если вы сможете за неделю делать каждый день эти 4 упражнения, вы почувствуете себя по-другому, и станете гораздо более продуктивными.

Как говорил Тим Феррис, автор идей об оптимизации образа жизни, – «Фокусируйтесь на важном меньшинстве и упускайте остальное. Ограниченное время требует решения ограниченного числа задач».

Как расставить приоритеты?

Вы расставляете приоритеты, исходя из целей и жизненных приоритетов. Что для вас сейчас важнее всего? А что важно сделать сегодня? Что приблизит к целям? Ответив на эти вопросы, сможете расставить приоритеты.

Как сохранить баланс между работой и личной жизнью?

Нужно чётко планировать время работы и отдыха, тогда сможете сохранить баланс между работой и личной жизнью. Учитесь делегировать, распределять своё время, ограничивайте переработки.

Какой оптимальный горизонт планирования?

Ежедневный, еженедельный, долгосрочный (месяц, квартал, год). Мы живём в динамично меняющееся время, потому не увлекайтесь долгосрочным планированием, современный мир учит нас гибкости.

Когда кажется, что вокруг хаос из дел и задач, сделайте паузу, и разберитесь, откуда это всё взялось. Учитесь ценить себя и своё время. Если мы не знаем цену своему времени, стоит ли ожидать, что его будут ценить другие? Разобраться можно со всем, главное – не забыть уделить этому время. И, как в любой практике, – делайте, и у вас всё получится.

Ранее я рассказывала, что такое тёмная сторона личности и как определить свою.