Декабрь – ответственное время для многих организаций. Нужно сдать необходимые отчёты и подготовиться к следующему году. Что должен сделать каждый руководитель НКО? Как не упустить ничего важного? Узнайте в Добро.Медиа.
Первым делом сверьтесь, работу над какими проектами вы завершаете в 2025 году. Возможно, какие-то из программ фонда неэффективны, поэтому их лучше закрыть.
Расскажите об итогах работы на сайте и в соцсетях организации. Поделитесь главными достижениями и поблагодарите аудиторию за поддержку. Например, отправьте им поздравительную открытку.
Определите, на каких инициативах вы бы хотели сосредоточиться в 2026-м. Составьте набросок того, чем занималась НКО в течение года, выявите основные ошибки и достижения.
После этого решите, в какую сторону будет двигаться ваш фонд – работать над уже существующими проектами или развивать новые программы. Распишите примерный план мероприятий и стратегию на следующий год.
Планирование – основной секрет финансовой грамотности. После того как вы определили график работы над проектами, необходимо прописать смету для реализации ваших идей. При её составлении руководитель НКО должен учесть все категории расходов, включая организацию событий, оплату услуг и зарплаты для сотрудников, аренду помещения, налоги, страховые взносы и другие обязательные платежи.
В документ также стоит добавить источники финансирования: гранты, пожертвования, доход от имущества и другие. Адекватно оценивайте имеющиеся ресурсы, чтобы план получился максимально реалистичным и объективным.
Законодательством не утверждены НКО образцы финансового документа и отчёта к нему. Организация может составить его в свободной форме.
НКО могут составлять финансовые планы на год в свободной форме. Фото: Ассоциация Добро.рф
Это базовый документ для деятельности НКО. В нём учитывают, сколько нужно привлечь пожертвований, грантовых средств и других ресурсов, чтобы покрыть расходы на запланированные мероприятия.
Фандрайзинговая стратегия может корректироваться в течение года. Для понимания её эффективности стоит возвращаться к ней и фиксировать результаты после каждого проведённого мероприятия.
Составьте предварительный финансовый отчёт по итогам года. Это отдельный документ организации, который должен соответствовать бюджету или смете, составленным в начале 2025-го. Такой свод необходим любой НКО по требованию законодательства.
Синхронизируйте предварительный финансовый отчёт с проектами будущих документов, которые вы будете отправлять в Минюст и налоговую.
Этот документ поможет вам подготовить годовой отчёт, который нужно сдать в Министерство юстиции до 15 апреля. Руководитель НКО должен предварительно синхронизировать цифры с бухгалтерией.
Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств НКО. Её проводят, чтобы все показатели в бухгалтерском учёте и отчётах были достоверными.
Обязательную инвентаризацию проходят все НКО в случаях, указанных в законодательстве. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности или по решению руководителя НКО.
Проконтролируйте инвентаризацию имущества и заранее уточните сроки и порядок проведения проверки у бухгалтера.
Инвентаризацию имущества нужно проводить, чтобы показатели в документах были достоверными. Фото: Ассоциация Добро.рф
Закон N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» устанавливает порядок проведения аудита бухгалтерской отчётности для благотворительных фондов.
Например, общественно полезные фонды с доходами свыше трёх миллионов рублей, должны заключить с аудиторской организацией договор и провести проверку отчётности. Спланируйте эту процедуру заранее.
Проверьте, есть ли у вас все ли договоры, счета, акты, чеки и прочие закрывающие документы по заключённым сделкам за год. При необходимости проведите сверку расчётов с контрагентами и оформите двусторонние закрывающие документы.
Минюст уже опубликовал график проверок на 2026-й. Руководитель НКО должен посмотреть, вошла ли организация в этот план.
Как подготовиться к проверке НКО, читайте здесь.
Выплатите деньги штатным сотрудникам до новогодних праздничных дней, если дата очередной выплаты выпадает на период выходных с 31 декабря по 12 января. Крайний срок при этом должен быть не позднее последнего рабочего дня – 30 декабря.
Учтите, что с 1 января 2026-го минимальный размер оплаты труда (МРОТ) вырастет с 22 440 рублей до 27 093 рублей в месяц. Этот показатель пригодится для расчёта зарплат, отпускных, командировочных и больничных в следующем году. В том числе для сотрудников некоммерческих организаций.
В некоторых субъектах России отдельным соглашением может быть установлен региональный МРОТ. При этом он не бывает меньше федерального показателя.
Поблагодарите команду, доноров и партнёров организации за поддержку в 2025 году. Фото: Ассоциация Добро.рф
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику – это обязанность любого работодателя. Поэтому руководитель НКО должен утвердить график отдыха для членов команды на 2026-ый. Согласно нормам трудового законодательства, это нужно сделать не позднее чем за 2 недели до начала следующего года, то есть до 17 декабря включительно.
Напомним: продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это норма распространяется и на сотрудников некоммерческих организаций, в том числе на работников на неполной ставке или по совместительству.
Новый год подходит не только для подведения итогов. Это отличный повод сказать «Спасибо» всем тем, кто поддерживает вас.
Например, руководитель НКО может организовать для команды новогодний корпоратив или простую встречу в неформальной обстановке. Вместе подумайте о планах на 2026-й или обсудите главные достижения и ошибки прошедшего года. Это укрепит командный дух.
Ранее редакция Добро.Медиа рассказала, как упростить работу НКО с помощью нейросетей.
0
0
0
0
0
© 2019 — 2025
Мнение авторов раздела «Блоги» может не совпадать с позицией редакции. Редакция не несет ответственности за содержание комментариев к материалам сайта. 18+
0 комментариев
Оставляя комментарий, вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности