Отчётность НКО-2025-2026: полный список и дедлайны в одном месте

Редакция Добро.Медиа собрала в одном месте все дедлайны, когда сдавать отчётность НКО. Список документов с датами – в материале. Сохраните, чтобы избежать штрафов.

Какую отчётность НКО нужно сдавать

Некоммерческие организации обязаны информировать о своей деятельности три ведомства:

• Федеральную налоговую службу
• Социальный фонд России (СФР)
• Министерство юстиции.

Ниже рассмотрим каждый из пунктов.

Отчётность НКО в ФНС: полный список

Перечень документов в Федеральную налоговую службу зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация – общий режим (ОСНО) или «упрощёнку» (УСН).

НКО на УСН отправляют отчёты по четырём позициям.

• Единый упрощённый налог
• НДФЛ  (на доход физических лиц)
• РСВ (расчёт по страховым взносам)
• Персонифицированные сведения о физических лицах.

НКО на ОСНО обязаны отправить в налоговую инспекцию пять деклараций:

• по НДФЛ
• по НДС (налог на добавленную стоимость)
• по налогу на прибыль
• по РСВ
• по налогу на имущество организаций
• персонифицированные сведения о физических лицах.

Кроме того, все некоммерческие организации должны проверить, правильно ли ведомство посчитало транспортный и земельный налоги. Как это сделать, расскажем ниже.

Декларации по земельному и транспортному налогам не сдают с 2021 года

До 28 августа (в течение полугода с момента уплаты) Федеральная налоговая служба присылает сумму каждой из двух пошлин. Их ведомство рассчитывает по своим данным. Задача НКО – проверить, всё ли совпадает. Если возникли расхождения, есть несколько вариантов:

• вы переплатили налог – верните лишнюю сумму или пустите в счёт следующей выплаты
• вы перечислили меньше, чем нужно – погасите недоимку и заплатите пени
• налоговая ошиблась – в течение десяти рабочих дней дайте пояснения, которые подтвердят правильность вашего расчёта. Форму и формат узнайте в приказе ФНС от 30.03.2022 № ЕД-7-21/247@.

Если сообщение не поступило, а у организации есть облагаемый транспорт и земля, до 31 декабря направьте в инспекцию сообщение по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 10.08.2022 № ЕД-7-21/741. Иначе вам грозит штраф в 20% от неуплаченной суммы налога.

Отчётность НКО по единому упрощённому налогу: когда сдавать

С 2025 года некоммерческие организации сдают декларацию по этой пошлине один раз в год – до 25 марта.

НКО отправляют уведомления об исчисленных суммах налога по авансовым платежам (тем, что заплатили раньше подачи декларации) три раза в год: 

• 25 апреля – по итогу I квартала
• 25 июля – за полугодие
• 27 октября – за девять месяцев.

Если по итогу периода нет налога к уплате, уведомление подавать не нужно.

Отчётность НКО по НДФЛ: когда отправлять

Четыре декларации в год

• До 25 апреля – за I квартал
• До 25 июля – за полугодие
• До 25 октября – за девять месяцев
• До 25 февраля – за год.

Два раза в месяц – налоговые уведомления о рассчитанных суммах НДФЛ

• До 25 числа – о доходах, полученных сотрудниками с 1 по 22 число этого месяца
• До 3 числа – о выплатах с 23 по последнюю дату предыдущего месяца.

Важно: если в течение года НКО не платила сотрудникам, отчитываться по налогу на доход физических лиц не нужно.

Отчётность НКО по РСВ: когда сдавать

Расчёт по страховым взносам отправляют в налоговую после каждого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Всего четыре дедлайна.

• До 25 апреля – по итогу первого квартала
• До 25 июля – за второй квартал и полугодие
• До 25 октября – за третий квартал и девять месяцев
• До 25 января – по итогу четвёртого квартала и года.

Отчётность НКО с персонифицированными сведениями о физических лицах: сроки подачи

Каждый месяц до 25 числа НКО обязано заполнять сведения о каждом работающем застрахованном лице, с которым заключили ГПХ или трудовой договор. В этом же документе указывают сумму выплат.

Отчётность НКО по НДС: когда сдавать

Декларацию по налогу на добавленную стоимость отправляют все НКО на ОСНО, даже если они не платят эту пошлину. Сдавать документ нужно раз в квартал.

• До 20 апреля 
• До 20 июля 
• До 20 октября
• До 20 января.

НКО на УСН отчитываются по налогу на добавленную стоимость в двух случаях:

• доход организации превышает 60 миллионов (в сентябре 2025 года обсуждают снижение этой суммы до 10 миллионов)
• НКО является налоговым агентом по НДС. Подробнее об этом писали в нашем материале.

Отчётность НКО по налогу на прибыль организаций: когда сдавать

• Раз в год до 25 марта – если не ведёт предпринимательскую деятельность
• Ежеквартально до 25 числа по итогам отчётного периода – если ведёт предпринимательскую деятельность, но не платит каждый месяц
• Ежемесячно до 25 числа, если ни одна из льгот не действует. Отчитываться нужно за предыдущий месяц: в сентябре за август, в ноябре за октябрь и так далее.

Отчётность НКО по налогу на имущество: сроки

Декларацию сдают раз в год, до 25 февраля. Делают это только НКО на ОСНО, которым принадлежат объекты недвижимости, облагаемые по среднегодовой стоимости. Если пошлину взимают по кадастровой стоимости, отчитываться не нужно.

Особняком стоит бухгалтерский отчёт. Некоммерческие организации сдают в налоговую:

• бухгалтерский баланс
• декларация о целевом использовании средств и пояснения.

Дедлайн – 31 марта. Если отчётность некоммерческой организации подлежит обязательному аудиту, то вместе с балансом подают и аудиторское заключение. Его нужно разместить в едином реестре Федресурс в течение трёх дней.

Как подать отчётность в налоговую: три варианта

• Онлайн на сайте ФНС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи
• Через оператора электронного документооборота (ЭДО) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи
• Почтовым отправлением с описью вложения, лично или через представителя (адрес вашей инспекции можно узнать на сайте ФНС).

Важно: бухгалтерскую и некоторые виды отчётности нужно представлять в налоговый орган только в электронном виде.

Отчётность НКО в СФР: когда сдавать

Как и другие работодатели, некоммерческие организации обязаны предоставлять ЕФС-1 в Социальный фонд России.

Не позднее следующего рабочего дня при увольнении или приёме сотрудника, заключении или расторжении договора ГПХ. Документ «Подраздел 1.1 раздела 1».

До 25 числа месяца, следующего за тем, когда что-то изменилось. Например, сотрудник подал заявление на электронную трудовую книжку или его перевели на другую постоянную работу. Документ «Подраздел 1.1 раздела 1».

В течение трёх дней, если сотрудник выходит на пенсию или в декрет. Документ «Подраздел 1.2 раздела 1». Если у человека есть право на досрочную пенсию – «Подраздел 2 раздела 1».

До 25 января года после того, как у сотрудников появились особенности стажа – например, «вредные» условия труда. Документ «Подраздел 1.2 раздела 1».

До 25 числа за отчётным кварталом, если перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января). Документ «Подраздел 3 раздела 1».

Информацию о том, сколько заплатили страховых взносов за травматизм, подают в документе «Раздел 2». Делать это нужно после каждого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Всего четыре дедлайна:

• До 25 апреля – за первый квартал
• До 25 июля – по итогу второго квартала и полугодия
• До 25 октября – за третий квартал и девяти месяцев
• До 25 января – по итогу четвёртого квартала и года.

Отчёт НКО в Минюст: сроки отправки

С 1 сентября 2025 года отчётность в Министерство юстиции России можно отправить только электронно. Вживую или по почте больше не примут. Когда сдавать, зависит от ситуации.

• В течение 30 дней после регистрации НКО или внесения изменений в устав
• Один раз в год до 15 апреля, если организация действующая
• Раз в полгода – для НКО, признанных иностранными агентами. Срок – до 15 числа месяца, следующего за окончанием полугодия (15 июля).

Есть также специфические отчёты, которые нужно сдать на портале Минюста.

Ежегодно до 15 апреля все НКО, кроме бюджетных и казённых учреждений, общественных объединений и религиозных организаций отправляют два документа:

• ОН0001 – отчёт о деятельности НКО, о персональном составе ее руководящих органов и работников.
• ОН0002 – о целях расходования денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных источников, которые указаны в ст. 3 Федерального Закона от 14.07.2022 г. №255-ФЗ.

Вместе с ними юристы советуют сдавать и третий документ – «Уведомление о продолжении деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его наименования и данных о руководителях в объёме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц».

До 31 марта раз в год нужно сдать отчёт о деятельности благотворительной организации (если у НКО есть такой статус).

Ежегодно до 15 апреля – сведения об использовании пожертвований, собранных посредством ящиков для сбора благотворительности.

До 15 апреля общественные объединения сдают ОН0003 – отчёт об объёме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных источников, которые указаны в ст. 3 Федерального Закона от 14.07.2022 г. №255-ФЗ. 

Много дополнительных отчётов сдают иностранные некоммерческие неправительственные организации. Информацию они могут найти на портале Минюста для НКО

«Не оттягивайте до последнего заполнение данных, – заметила юрист, замдиректора АНО Правовой ресурсный центр «Третий сектор» Юлия Абзалова. – Заложите время на проверку Минюстом – ведомство часто находит ошибки и не принимает документы».

Отчётность НКО в Росстат: нужно ли подавать в 2025-2026?

С 2026 года НКО освободили от этой обязанности. Некоммерческие организации больше не должны подавать в Росстат статистические данные. Вместо этого необходимо представлять только единую отчётность НКО в Минюст.  

Полный гайд, как заполнить учётную запись на портале, мы публиковали в Добро.Медиа.