Руководитель НКО: как законно оформить трудовые отношения?
Может ли руководитель НКО быть волонтёром и работать безвозмездно? Как правильно оформить отношения с ним, чтобы не нарушить закон? Об этом Добро.Медиа рассказала юрист «Правовой команды» Екатерина Васютина.
Руководитель наделён полномочиями для общего управления НКО. Он выполняет функции единоличного исполнительного органа и включён в ЕГРЮЛ как лицо, действующее от имени организации без доверенности.
Многие НКО не знают, может ли руководитель быть волонтёром и работать безвозмездно? Юристы чётко говорят, что нет.
Согласно закону, доброволец помогает НКО и ведёт благотворительную деятельность от своего имени или вместе с организацией. Управление юрлицом в его обязанности не входит. Поэтому договор о безвозмездной добровольческой деятельности между руководителем и организацией заключить нельзя.
Есть только два законных способа оформить отношения.
Трудовой договор
Это стандартный и юридически безопасный вариант. По документам руководитель НКО официально работает на основании решения высшего органа НКО.
Читайте также
По трудовому договору организация берёт на себя обязательства по заработной плате, удержанию НДФЛ, начислению страховых взносов и сдаче отчётности. Этот вариант предпочтителен, если НКО ведёт хозяйственную деятельность.
Исполнение полномочий без трудового договора
Согласно разъяснениям Минтруда и Минфина, в некоторых случаях руководитель НКО может работать по решению высшего органа управления или на основании устава. Тогда он не является сотрудником организации. Поэтому за него не нужно платить страховые взносы и НДФЛ.
Лучше всего оформить отношения с руководителем НКО про трудовому договору. Фото: сообщество VK «Сеть коворкинг-центров НКО»
Можно ли оформить гражданско-правовой договор (ГПХ) с руководителем НКО?
Этот вариант допустим, но затруднителен, отмечает Екатерина Васютина. По договору ГПХ исполнитель должен предоставить конкретные и измеримые результаты своей работы. Определить их для руководителя НКО может быть непросто.
«При выборе такого варианта помните, что договор ГПХ, как и трудовой, обязательно должен быть возмездным», – добавила юрист.
Читайте также
Что ещё нужно учесть? 5 важных моментов
- При любом оформлении отношений руководитель НКО – заинтересованное лицо, даже если не получает зарплату или другое вознаграждение. Любая сделка между ним и возглавляемым им юрлицом может вызывать конфликт интересов. Поэтому каждый договор должен быть одобрен коллегиальным органом управления или надзора.
- Руководитель не может подписывать трудовой договор сам с собой. Это право принадлежит представителю высшего органа управления НКО.
- Если руководитель оказывает НКО дополнительные услуги (например, ведёт платную лекцию), он может подписать документ на такую деятельность с самим собой. Но не забудьте заранее получить одобрение сделки у коллегиального органа.
- Руководитель НКО может быть самозанятым, но в этом статусе он не имеет права заключить договор со своей НКО на разовые услуги, даже если трудовые отношения с организацией не оформлены официально. Этот вариант повлечёт дополнительные налоги и взносы.
- Независимо от статуса руководитель как должностное лицо несёт ответственность за деятельность некоммерческой организации.
Читайте также
Вывод – оформляйте трудовой договор
Это самый безопасный и законный способ оформить отношения. Так руководитель НКО исключит для себя все существующие риски и не вызовет лишних вопросов у контролирующих органов.
Ранее редакция Добро.Медиа рассказала, что ждёт НКО после повышения НДС.
