Договор с волонтёром: когда он нужен и где скачать образец документа?

Многие НКО привлекают к работе добровольцев. Как правильно оформить отношения с ними? Где скачать готовый и актуальный договор с волонтёром? Читайте в Добро.Медиа.

Правовые основы волонтёрства закреплены в Федеральном законе № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)». В том числе в документе прописаны главные положения о сторонах договора безвозмездной деятельности.

Какие НКО могут работать с волонтёрами?

Договор с волонтёром могут заключать организаторы добровольческой деятельности, а также любые НКО, которые работают в соответствии с целями, указанными в статье 2 № 135-ФЗ. 

НКО сотрудничают с волонтёрами в разном качестве. Есть добровольческие организации, которые специально созданы для этого. Их главная цель – координация деятельности добровольцев.

Другие привлекают волонтёров на постоянной или временной основе. В этом случае их называют организаторами добровольческий деятельности. Им может стать любая НКО.

Нужно ли заключать договор с добровольцами?

Согласно закону, оформлять официальный документ необязательно. НКО, которые привлекают волонтёров разово или нерегулярно, как правило, этого не делают.

Однако в некоторых случаях организациям необходимо заключить договор. О них расскажем ниже.

Когда потребуется договор с волонтёром?

• Для выплаты компенсаций за понесённые расходы. Доброволец может получить возмещение средств, потраченных на проезд до места назначения и обратно, питание, проживание и другое. Подробнее об этом мы рассказали здесь.
• Для выплаты компенсаций добровольцам, которые пострадали в зоне ЧС. Больше подробонстей – в этом материале.
• Для сбора отчётных документов по грантам и субсидиям.
• Для регламентации труда волонтёра с учётом специфики деятельности. Например, при работе в хосписах, взаимодествии с благополучателями и в некоторых других случаях.

Договор с волонтёром поможет избежать конфликтных ситуаций. Кроме того, документ может содержать положения об использовании результатов интеллектуальной деятельности труда добровольцев.

Как оформить договор с волонтёром?

С добровольцем можно заключить только гражданско-правовой договор безвозмездного оказания услуг (выполнения работ) в письменной форме. В этом документе нельзя использовать слова, характеризующие трудовые отношения, а именно «работник», «работодатель» и другие.

В законе № 135-ФЗ не прописан строгий перечень требований к договорам с добровольцами. Поэтому юристы рекомендуют опираться на общие правила Гражданского кодекса РФ.

Основные условия договора с волонтёром – его добровольность и безвозмездность. Все указанные в документе блага получает организация, которой помогает человек или конкретные физические лица. 

Предмет договора с волонтёром – это оказание услуг или выполнение работ. Они должны быть сформулированы конкретно, с указанием вида деятельности, её объёма и результата.

Договор с волонтёром можно заключить письменно или в форме присоединения к условиям публичной оферты, размещённой, например, на сайте НКО.

Что необходимо указать в договоре с волонтёром? 

• Реквизиты сторон
• Условие о безвозмездности труда
• Цель добровольческой деятельности в соответствии со статьёй 2 № 135-ФЗ и целями организации по Уставу
• Определение основных видов деятельности
• Сроки оказываемых услуг или выполняемых работ
• Права и обязанности сторон
• Ответственность, условия о конфиденциальности при необходимости
• Порядок возмещения расходов волонтёра
• Алгоритм и каналы взаимного информирования
• Срок действия договора.

Что ещё важно сделать?

• НКО должна обеспечить волонтёру безопасные условия труда
• Доброволец может получить доступ к персональным данным других лиц, поэтому в договор нужно добавить Положение об их нераспространении
• Учитывайте условия допуска волонтёров в те или иные организации, например в медицинские или социальные учреждения, с запросом соответствующих документов
• Если вы разработали внутренние регламенты деятельности НКО, ознакомьте волонтёра с этими документами.

Где скачать образец?

Юристы Правового ресурсного центра «Третий сектор» разработали актуальную форму договора с волонтёром для НКО. В образце вы найдёте ключевые разъяснения по нюансам взаимодействия и комментарии специалистов по некоторым пунктам документа.

Например, в форме выделен раздел 4.2 про передачу результатов интеллектуальной деятельности. Не удаляйте его, если волонтёр создаёт какой-то для вас продукт (логотип, сайт, пособие, видеоролик и другое). Это позволит вам законно пользоваться результатами работы без нарушения авторских прав.

Скачать готовый договор с волонтёром можно, заполнив короткую форму на сайте «Третьего сектора». 

Ранее редакция Добро.Медиа рассказала, как найти волонтёров на мероприятие через Добро.рф.